Выбор наиболее часто используемых режимов осуществляется через меню Вид или с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу окна документа на экране Word. Эти режимы задаются командами: Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура, Схема документа, Во весь экран. Кроме этих команд полезно перед выводом документа на печать воспользоваться командами Предварительный просмотр… (для обычных документов) или Предварительный просмотр Web – страницы.
8.1 Команда Вид® Обычный
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Обычный’, который используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться выполнив команду Вид® Обычный или с помощью левой кнопки в левом нижнем углу окна документа.
В этом режиме на экране отображаются:
– текст документа с заданным шрифтом;
– разрывы строк и страниц в истинных позициях;
– выравнивание позиций табуляции и абзацев;
– интервалы между строками и абзацами;
– графика, для которой задан режим обтекания ‘В тексте’.
Не отображаются на экране:
– верхние и нижние колонтитулы;
– сноски;
– номера страниц и номера строк.
8.2 Команда Вид® Разметка страницы
Эта команда создаёт режим ‘Разметка страницы’, в котором документ и графические объекты отображаются в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.
Режим разметки используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы с графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно экономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
8.3 Команда Вид® Структура
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Структура’, в котором заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа и помечены специальными символами. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Этот режим позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В этом режиме можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. В этом режиме удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.
8.4 Команда Вид® Схема документа
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Схема документа’, в котором вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображаются заголовки документа. Такую схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нем. При выборе какого-то заголовка в области схемы документа Word выделяет его в схеме и открывает документ так, чтобы соответствующий заголовок отображался в верхней части экрана. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.
8.5 Команда Вид® Во весь экран
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Во весь экран’, при котором с экрана убираются все элементы оформления, что позволяет вывести на экран как можно большую часть документа. Строка меню переходит во всплывающий режим. Для её отображения достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.
Для отключения этого режима и обратного перехода в предыдущий следует нажать клавишу < Esc > или кнопку < Вернуть обычный режим > на панели инструментов Во весь экран.
8.6. Команда Файл® Предварительный просмотр…
Эта команда создаёт для представления документа режим ‘Предварительный просмотр’. Для перехода в этот режим можно также нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная.
В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. Масштаб изображения автоматически подбирается так, чтобы заказанное число страниц было видно на экране целиком. Это удобно для просмотра того, как компонуются на страницах заголовки, таблицы, формулы, рисунки.
При заказе этого режима на экран выводится панель Предварительный просмотр. Её кнопки позволяют:
– заказать одновременный вывод на экран нужного числа страниц;
– изменять содержимое документа или его форматирование, не выходя из режима предварительного просмотра (при отжатой кнопке ‘Увеличение’);
– автоматически корректировать параметры шрифта и межстрочного расстояния для того, чтобы документ не заканчивался страницей с небольшим количеством строк (кнопка ‘Подгонка страниц’);
– переходить в режим печати.
8.7 Команда Файл® Предварительный просмотр Web-страницы
Эта команда автоматически запускает Web-обозреватель и открывает в нём HTML-код редактируемого документа. Её удобно использовать при создании HTML-страниц средствами Word. Вернуться в документ Word можно, закрыв Web-обозреватель.
