Щоб створити нову презентацію, використовують команду Создать... меню Файл, вкладинка Общие, піктограма Новая презентация. Після натиснення кнопки ОК з’являється вікно Создание слайда.
Вікно використовується при створенні нового слайда. Якщо перший раз це вікно з’являється автоматично, то для створення другого, третього і подальших слайдів вмикається командою (Вставка/Новый слайд...)або кнопкою на панелі іннструментів (комбінацією клавіш Ctrl +M)
У полях всіх слайдів (крім порожнього) знаходяться місцезаповнювачі для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об’єктів або кліпів. Місця вставки позначені тонкою пунктирною лінією із стандартним запрошенням.
Прийоми роботи з текстом та графікою стандартні для інших пакетів Microsoft Office 2000.
Ефекти. Програма дозволяє задавати для об’єктів слайді різноманітні спеціальні ефекти:
ü анімаційні для тексту і графічних об’єктів;
ü звукові, окремо для тексту і графічних об’єктів;
ü окремо настроюються анімаційні і звукові ефекти появи слайда;
ü крім того, може встановлюватися звуковий супровід до всіх чи частин слайдів презентації.
Робота з текстом.
Введення тексту. Щоб забезпечити однорідне оформлення слайдів презентації і зберегти особливості стилю, тек5ст слід вводити в призначені для цього поля. Перехід між полями здійснюється мишею або клавішею Tab.
Форматування тексту. Для цього призначені такі команди меню Формат:
Щоб змінити стандартні параметри форматування поля, необхідно маркувати його і використовувати команди меню Формат.
У програмі PowerPoint панель інструментів Форматирование має кнопки для встановлення спеціальних ефектів. Що можливі тільки в цій програмі..
Збільшення розмірів шрифту.
Тінь.
Зменшити розмір шрифту.
Інтервал.
Анімаційне оформлення тексту. Для створення анімаційних текстових ефектів використовується команда (Показ слайдов/Эффекты анимации), де встановлюються такі ефекти.
Кнопкою Добавить эффект встановлюються такі ефекти анімації:
Додаткові текстові ефекти. Спеціальні текстові ефекти розробляються за допомогою додатку Microcоft WordArt. Слід враховувати, що при використанні тексту WordArt він є графічним об’єктом, а не текстом і його форматування здійснюється за допомогою кнопок інструментів на панелі малювання.
ü спосіб вмикання анімації: по щелчку, коли анімацію вмикає користувач; автоматически – анімація вмикається автоматично. Її слід встановити для автоматичного проходження презентації.
ü направление – як з’являється анімація.
ü скорость –шваидкість виходу анімації: швидко, повільно, середньо.
ü далі визначен порядок проходження анімації.
Художнє оформлення презентації. Для вибору дизайну на панелі конструктор за допомогою стрілочок оберіть Шаблоны оформления, далі обрати один з запропонованих шаблонів, якщо не підійде то натиснути кнопку Обзор та обрати з більш широкого списку.
Кольорову схему слайда можна змінити за допомогою команди Цветовая схема слайда з меню Формат, або за допомогою панелі Конструктора. Можна використати стандартну кольорову схему, використавши вкладинку, або замінити кольорове оформлення скориставшись кнопкою Изменить цветовые схемы.
Можна використовувати як фон будь – який колір, для цього:
ü перейти у режим слайдів і активізувати команду Формат/Фон (або за допомогою контекстного меню).
ü у вікні Заливка натисніть кнопку списку, виберіть потрібний слайду і використайте одну з кнопок: Применить для одного слайда або Применить ко всем для всієї презентації.
За фон презентації може слугувати і малюнок (наприклад у форматі htm, html).
Переходи слайдів – це спеціальний ефект, який відображається при появі нового слайда в ході демонстрації презентаці. Щоб створити ефект переходу слайда, виконайте команду меню Паказ слайдов, відкривається вікно.
У вікні можна призначити ефекти для слайдів, швидкість зміни слайдів, параметри просування: по щелчку, автоматически после, а також звукове супроводження під час переходу.
Запуск презентації. Використання пера і показчика.
Запуск презентації здійснюється одним з трьох способів:
ü кнопкою Показ слайдов на панелі інструментів;
ü командою Показіз меню Показ слайдов;
ü Показ слайдов із меню Вид.
Для здійснення поміток на слайді під час презентації можна використовувати команду контекстного меню Указатель (викликається на слайді, що демонструється).
Слід пера і показчика на вносить жодних змін у зміст слайда.