Режими роботи програми.

Тема: Редактор презентацій Power Point. Запуск програми і режими роботи. Робота з текстом, графічними об’єктами, звукове супроводження. Використання пера та показчика, гіперпосилань

Microsoft PowerPoint - прекрасний засіб наглядної демонстрації звітів, проектів, структури підприємства, рекламних буклетів з використання екрана комп’ютера чи комп’ютерного проектора., дозволяє розміщувати презентації в Internet.

Програма PowerPoint представляє користувачу велику кількість шаблонів презентацій з різних тем, зміст яких користувач використовує при створенні презентацій.

Програм може завантажуватись як і інші програм з головного меню, зо допомогою ярлика на робочому столі, з пані швидкого запуску та швидкою комбінацією клавіш, яку ви назначили. Вікно, що з’явилось після завантаження програми, пропонує створити презентацію за допомогою:

ü майстра автозмісту;

ü шаблонів презентації;

ü пустої презентації;

ü програма також дозволяє відкривати раніше створені презентації.

Перед початком створення презентації слід продумати її зміст, послідовність представлення слайдів, тривалість (звичайно 44-60 хвилин, складається з 15-20 слайдів) презентації.

Основні елементи презентації:

Слайди, що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, що управляються комп’ютерам.

Замітки – до кожного слайду можуть додаватися текстові замітки із зменшеними копіями слайдів.

Роздатковий матеріал – це короткий зміст презентації по декілька слайдів на одну сторінку (2;3;4) для того, щоб слідкувати за ходом презентації.

Встановивши перемикач Мастер автосодержания, ввімкнемо майстра створення презентації:

Натиснувши кнопку Далее, одержимо вікно, що дозволяє вибрати потрібний вид презентації.

Кнопка Добавить служить для того, щоб додати тему презентації, Все – для перегляду списку презентацій.

Якщо презентація буде проводитись самостійно, слід вибрати Доклады, совещания,, выдачи, а якщо демонструватися без участі розробника – вибрати Интернет, Киоск. Далі слідуємо вказівками Майстра. Коли з’являється кнопка Готово, слід зберегти файл (меню Файл/ Сохранить как...) після збереження презентації користувач вносить корективи в створений шаблон презентації.

Збереження презентації можна виконати в одному з форматів:

*.ppt- презентація, файл відкривається подвійним клацанням, показ презентації здійснюється натисненням кнопки

*.htm, *html – у вигляді Web – сторінок;

*.pps – демонстрація Power Point. Подвійне клацання піктограми забезпечує показ презентації.

Режими роботи програми.

Power Point надає можливість працювати і переглядати інформацію в різних режимах, для їх установки служить:

1. кнопки в лівому нижньому куту головного вікна
2. команди меню Вид

Звичайний режим (Вид/Обычный) вмикається кнопкою , що знаходиться в нижній лівій частині вікна і служить для створення і оформлення слайдів, дозволяє коригувати структуру презентації, створювати замітки до слайдів. Отже, це комбінований багатоплановий режим.

Режим слайдів вмикається кнопкою , служить для створення і оформлення слайдів (лівий верхній кут).

Режим структури (вмикається кнопкою ). Режим служить для зміни структури презентації, обробки заголовків і тексту. Текст слайда розміщується в п’ять рівнів структури.

Режим сортування слайдів (Вид /Сортировщик слайдов), вмикається кнопкою . Використовується для визначення способу переходу від слайду, тривалості демонстрації слайду, дозволяє сортувати, тобто переставляти слайди, копіювати, сховувати їх.

Режим сторінок і заміток (Вид/Страницы заметок) призначений для підготовки заміток доповіді, що відносяться до цього слайда.

Режим показу (Вид/Показ слайдов, Показ слайдов/Начать показ), а також кнопка використовується для демонстрації презентації.