Форматирование текста с помощью макроса.

Задание:

Пусть вам необходимо форматировать поступающие текстовые файлы Word, преобразовывая некоторые фрагменты текста с помощью жирного шрифта Arial 14 размера синего цвета.

Решение:

1. Открываете любой текст в Word, выделяете фрагмент текста.

2. В меню Сервис/ Макросвыберите команду Начать запись.В окне Запись макроса в поле Имя макроса введите «Текст».

3. Для быстрого запуска макроса в Word можно назначить ему: либо горячую клавишу, либо связать его с командной кнопкой на панели инструментов. Если назначается горячая клавиша для макроса, то впоследствии можно запускать этот макрос нажатием сочетания клавиш. Если макрос связывается командной кнопкой на панели инструментов, то -можно запускать данный макрос, щелкая кнопку на панели инструментов). Мы выбираем кнопку Назначить макрос клавишам,назначаем макросу сочетание клавиш Ctrl+Shift+Z.Нажимаем кнопку Назначить,затем Закрыть.

4. Макрорекордер начинает записывать все ваши действия, а на экране появляется значок магнитофонной кассеты как часть указателя мыши. Макрорекордер сохраняет каждое действие, которое вы выполняете, в новом макросе до тех пор, пока вы не остановите рекордер или не сделаете паузу. Выполните следующие действия:

а) Из выпадающего списка "Шрифт"панели Форматирование выберите шрифт Arial;

б) Из выпадающего списка "Размер шрифта"той же панели выберите размер 14;

в) Включите атрибут жирного шрифта, нажав на кнопку "Ж".

г) Из выпадающего списка "Цвет шрифта"выберите цвет Синий.

Все необходимые действия произведены.

5. Нажмите на кнопку Остановитьзапись на панели макрорекордера» или в меню Сервис/Макросвыберите команду Остановить запись.

После выполнения этих действий новый Word-макрос является законченным и готовым к запуску.

6. Теперь можно открыть любой текст в Word. Выделяете необходимый фрагмент текста, нажимаете сочетание клавиш, присвоенное данному макросу Ctrl+Shift+Z.Выделенный фрагмент немедленно будет отформатирован.