Макрос в Word.

Тема 8. Создание макроса

Мы каждый день сталкиваемся с необходимостью определенное количество раз выполнять одну и ту же последовательность действий, работая с приложениями пакета Office. He имеет значения, в каком из них мы работаем - это может быть Word, Excel или Access, но вероятно мы по нескольку раз в день выполняем некоторые рутинные операции, которые мы либо уже десятки раз выполняли раньше, либо которые нам нужно повторить много раз. В частности, это форматирование отдельных фрагментов текста, последовательное выполнение нескольких команд меню или форматирование документа определенным образом. Конечно, мы мечтаем избавиться от этой рутины и сократить время, необходимое на выполнение работы. Для этого мы можем записать эту последовательность под определенным именем. Она и будет называться макросом. Макрос в действительности состоит из списка действий, которые надо запомнить для повторного выполнения. Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также комбинации клавиш. Макрос может быть назначен так же графическому объекту.

Макрос в Word.

При работе с текстом документа появляется потребность в оперативном подборе некоторых параметров текста, например, изменение межстрочного интервала или расстояния до предыдущего абзаца, либо выделение курсивом, либо изменение цвета текста и размера шрифта. Чтобы изменить какой-то параметр, необходимо выбрать меню "Формат", затем выбрать соответствующий пункт подменю и так далее, т.е. проделать массу манипуляций мышью. Всего этого можно избежать при помощи макросов в Word.