Оживление презентации с помощью красок, графики, музыки и специальных эффектов входит в понятие дизайн презентации. Имеется несколько вариантов.
I. Использование шаблон дизайна для создания презентации, имеющей однородный вид.
Выбор встроенного шаблона осуществляется действиями:
1. Выбрать командуСоздать пункта менюФайл и в появившемся на экране диалоговом окне Создать презентацию, где представлены возможные варианты шаблонов, выбрать вкладку Дизайны презентаций;
2. Щелкнуть мышью по значку шаблона, а затем нажать кнопкуОК или выполнить двойной щелчок мыши по значку.
II. В качестве шаблона дизайна можно использовать уже имеющуюся презентацию. Для этого следует выполнить:
1. Открыть существующую презентацию и внести необходимые изменения в ее дизайн.
2. Выбрать командуСохранить как... пункта менюФайли в соответствующем диалоговом окне Тип файла выбрать Шаблоны презентаций из раскрывающегося списка.
3. Двойным щелчком мыши выделить папку Дизайны презентаций, содержащуюся в списке папок, ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопкуСохранить.
4. Для использования нового шаблона необходимо дважды щелкнуть мышью по значку на вкладке Дизайны презентаций диалогового окна Создать презентацию.
5. Если шаблон сохранен в новой папке, которая содержится в папке Шаблоны, имя новой папки будет появляться в виде появляться в виде отдельной вкладки в диалоговом окне Создать презентацию. Можно создать специальную папку для хранения шаблонов, применимых для конкретного вида работ.
Однако! Это возможно, если имеется доступ к папке Шаблоны.
III. При отсутствии доступа к папке Шаблоны можно самостоятельно создать файл с образцом оформления слайдов и сохранить его как шаблон в рабочей папке. Для этого в режиме слайдов выбирается фон одного или всех слайдов(Формат, Фон, Применить/Применить ко всем), а затем формат (структура и дизайн) презентации сохраняется в файл рабочей папки пользователя как шаблон.
IV. В процессе создания презентации можно формировать дизайн: изменять фон слайда, фон заголовка, задавать цвет, размер и начертание шрифта, устанавливать цвет и вид макета, устанавливать анимацию и таймер и т.д
Слово анимация означает "оживление". В среде PowerPoint под этим термином подразумевается движение объектов на экране, для организации которого имеются различные средства анимации. Анимационный эффект может быть связан с переходом к следующему слайду или с процессом построения слайдов из составляющих его объектов, или вставка активного объекта, который может жить собственной жизнью.
Объекты с собственной анимацией отличается от прочих объектов (видеоклипов) тем, что параметры воспроизведения определяются на одноименной вкладке диалогового окна Настройка анимации.
Для установления анимации желательно вывести на экран панель инструментов Эффекты анимации(Вид, Панели инструментов, Эффекты анимации) или воспользоваться контекстным меню. Для использования кнопок панели анимации надо перейти в режимслайдов и выделить объект (заголовок или маркированный текст).