Печать презентации

Распечатать можно любую составную часть презентации: слайд, заметки и структуру.

Для печати презентации предварительно устанавливаются ее параметры, командойПараметры страницы пункта меню Файл. В появившемся диалоговом окне Макет страницы зада­ются подходящий размер листа бумаги и его ориентация.

Под ориентацией понимается расположение листа бу­маги на принтере. При книжной ориентации печать идет вдоль короткой стороны листа. Поворотом листа на 90° ориентация меняется на альбомную, которая удобна для представления ин­формации в объемных таблицах.

Для организации печати задается командаПечать пункта менюФайл. В появившемся диалоговом окне Печать устанав­ливаются следующие опции:

В области Печатать:

(левый нижний угол окна) вы­бирается из ниспадающего меню объект печати.

В поле Число копий зада­ется требуемое количество ко­

пий и их раскладка по копиям (установкой флажкаЕЭРазобрать по копиям).

В поле Диапазон печати — печать всей презентации или отдельных слайдов.

В правой нижней области окна — печать скрытых слайдов (установкой флажкаИПечать скрытых слайдов).

В левой нижней области окна устанавливаются флажки следующих параметров:

- черно-белый - краски слайдов будут преобразованы в различные оттенки серого цвета;

- масштабировать по листу - максимальное заполнение страниц;

- обрамление слайдов - копии слайдов обрамляются тонкой линией.

Для распечатывания заметок материал презентации разбивается на две части. В одной располагаются необходимые тексты и иллюстрации, предназначенные для аудитории, а в другой — отдельные документы для докладчика со слайдами и замечаниями. В этом случае из спискаПечатать: выбирается объект Заметки. В результате в верхней части страницы размещаются слайды, а в нижней - заметки для докладчика.

Для распечатка структуры слайда из спискаПечатать:выбирается объектСтруктура.