Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Мастер автосодержания реализует процесс разработки новой презентации. После выбора соответствующего режима в окне или активизации командыСоздать пункта менюФайл,появляется окно Создать презентацию для выбора вида презентации (например,Мастер автосодержания).

После нажатия кнопкиОК появляется окно Мастера авто-содержания для выбора вида презентации.

Отметим, вид презентации можно задать либо с помощьюМастера автосодержания, либо выбрать требуемый вид, используя соответствующий значок во вкладке

Презентации окна Создать презентацию. Нажатие кнопкиДалее осуществляет переход к следующему этапу разработки презентации (этапы отображены в левой части каждого окна Мастера автосодержания).

Последовательно заполняются появляющиеся диалоговые окна. В последнем окне Мастера автосодержания нажимается кнопкаГотово и программой создается презентация.

1.2. Режимы просмотра слайдов

В PowerPoint имеются следующие режимы просмотра:

- режимслайдов — отображение на экране каждого слайда по отдельности. Режимслайдов отображает текущий слайд в собственном окне. Используется для детального просмотра слайда (например, при внесении поправок в содержимое слайда или при изменении общего форматирования). Для перехода между слайдами используются клавишиPage Up илиPage Dn;

- режимструктуры — показ основного текстового содержания (структуры) презентации. Режимструктуры используется при работе с текстом данной презентации. В этом режиме просматривается структура слайда и его содержимое. Миниатюра слайда точно отображает текущий слайд для просмотра размещения текста;

- режимсортировщика слайдов — отображение всех слайдов в виде значков (в этом режиме ими легко манипулировать). Режимсортировщика слайдов позволяет изменить порядок следования слайдов в презентации простым перетаскиванием на новое место. Чтобы переместить несколько слайдов, надо последовательно их выделить, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем перетащить их. В случае копирования слайда, нужно во время перетаскивания удерживать нажатой клавишуCtrl;

- режимстраниц заметок — вывод на экран слайда вместе с заметками докладчика. Режимстраниц заметок используется для помощи докладчику (для ввода в слайд заметки докладчика с целью дальнейшей их распечатки). В этом режиме слайд отображается в верхней части страницы в уменьшенном виде, под которым расположен стандартный текстовый объект PowerPoint.

Наилучшим способом работы с презентациями является комбинирование всех четырех перечисленных режимов.

Переключение между режимами осуществляется в пункте менюВид выбором соответствующей командыСлайды, Структура, Сортировщик слайдов илиСтраницы заметок.

Переход в другой режим выполняется простым нажатием соответствующей выбранному режиму кнопки, расположенной в левом нижнем углу окна презентации:

Все режимы имеют свои собственные (установленные по умолчанию) масштабы изображения. Для настройки нового масштаба используется командаМасштаб в пункте менюВид.