Просмотр презентации

Существуют несколько режимов работы над презентациями: обычный режим, режим сортировки слайдов, режим показа слайдов, режим страниц заметок. Мы рассмотрим пока один – обычный режим (рис.1).

В Power Point имеется 4 режима просмотра презентации:

1. обычный;

2. показ слайдов;

3. сортировщик слайдов;

4. страницы заметок.

Для перехода от одного режима к другому следует выбрать в окне PowerPoint команду меню Вид(рис. 21). В нижней левой части окна имеются 3 кнопки (рис. 22). При наведении курсора на первой из них появляется надпись «Обычный режим», на второй – «Режим сортировщика слайдов», на третьей – «Показ слайдов с текущего слайда ». Щелчок левой кнопкой мыши на любой из этих кнопок приводит к переходу в соответствующий режим

Рис. 21 . Меню команды Вид

Рис. 22. Кнопки управления переходом между режимами

В обычном режиме окно программы имеет вид, показанный на рисунке 1. В этом режиме удобно создавать и редактировать слайды.

В режиме показа слайдов в окне выводится лишь один слайд, который занимает весь экран. Щелкнув правой кнопки мыши на нем, можно отобразить контекстное меню (рис. 23). Команды этого меню: Далее, Назад, Перейти к слайду, можно использовать для управления переходом от слайда к слайду во время показа презентации.

Рис. 23. Контекстное меню в режиме показа

Для перехода от слайда к слайду удобно использовать клавиши Page Up и Page Down или стрелки ← и →. После нажатия клавиши Esc показ слайдов прекращается и на экране появляется окно обычного режима.

Можно настроить смену слайдов с эффектом анимации. Под анимацией здесь понимается создание иллюзии движения объектов. Для настройки смены слайдов с анимацией следует войти в нормальный режим (можно использовать для этого кнопки управления переходом между режимами, показанные на рисунке 22). Затем надо щелкнув правой кнопкой мыши, вывести на экран контекстном меню (рис. 24) и выбрать строку Смена слайдов. Область задач изменит свой вид: появится панель Смена слайдов, которая показана на рисунке 25. Окно Применить к выделенным слайдам содержит большой список возможных переходов от слайда к слайду с анимацией. Выделите слайд, выберите в этом окне вариант перехода и щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

В окне Изменить переход можно выбрать скорость перехода:

· Быстро

· Средне

· Медленно

Рис. 24. Контекстное меню в нормальном режиме

Рис. 25. Панель Смена слайдов области задач

В режиме сортировщика слайдов на экран выводится по несколько изображений слайдов в строке. В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, перетаскивая их с помощью мыши. В области задач в панели Смена слайдовможно задавать анимационные эффекты и затем просматривать их после щелчка на кнопке Просмотрэтой же панели.Длявключения панели следует выбрать команду меню Вид, в раскрывшемся меню – строку Область задач.

В режиме страницы заметок можно ввести в область заметок (рис.1) примечания к слайдам.