Упаковка презентации

В случае, когда возникает необходимость демонстрации презентации не на том компьютере, на котором она создана, возникает ряд вопросов: имеются ли на другом компьютере нужные шрифты, имеется ли вообще нужная версия программы PowerPoint? В Microsoft Office PowerPoint 2003 встроено средство упаковки для компакт-диска, которое позволяет скопировать презентацию вместе со всеми вставленными объектами и всеми эффектами. По желанию, автор презентации может скопировать и используемые шрифты. По умолчанию записывается также Средство просмотра Office PowerPoint, которое служит для запуска презентаций на другом компьютере в том случае, если на нем не установлена программа PowerPoint. При упаковке презентации можно исключить некоторые файлы из создаваемого комплекта упаковки, а также защитить презентацию, установив пароли для открытия ее и внесения изменений.

При наличии устройства для записи компакт-дисков, средство упаковки для компакт-диска можно использовать для копирования презентаций на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на CD-RW с уже записанными данными, которые при этом будут уничтожены. Средство упаковки для компакт-диска позволяет, кроме того, копировать презентацию в папку на компьютере или USB Flash Drive, в сетевую папку или (без средства просмотра) на дискету. При копировании на USB Flash Drive все ранее записанные файлы сохраняются.

Для упаковки презентации в папку выполните следующие действия:

1. В окне PowerPoint выберите команду меню Файл,затем в спускающемся списке строку – Подготовить для компакт-диска.

2. В открывшемся диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск(рис. 26)в строкеНазвание компакт диска укажите имя папки для создаваемой презентации,а затемщелкните на кнопке Параметры.

3. В открывшемся окне Параметры (рис. 28), надо отметить галочками во флажках нужные для просмотра презентации средства (можно отметить все предлагаемые программой). Здесь же можно установить пароль для открытия файла упакованной презентации и (или) для внесения изменений в любой файл. Щелкните на кнопке ОК.

4. На экране опять появится окноУпаковка для записи на компакт-диск(рис.26). Нажмите кнопку Копировать в папку.

5. Откроется приведенное на рисунке 27 окно, в котором следует указать расположение папки и щелкнуть кнопку ОК. Упакованная презентация будет записана в указанную вами папку.

Для просмотра упакованной презентации откройте папку, в которую эта презентация была скопирована. Имя и расположение этой папки были заданы при ее копировании (рис. 27). Найдите в папке файл play.bat и запустите его.

Рис. 26. Окно Упаковка для записи на компакт-диск

Рис. 27. Окно Копирование в папку

Рис. 28. Окно Параметры