Разработку презентации следует начинать с рассмотрения ее структуры. Желательно предварительно подготовить на бумаге проект будущей презентации: написать тексты заголовков и подзаголовков (если подзаголовки используются), нарисовать макеты слайдов, отметить положение рисунков и размещаемых на слайдах других объектов, например, видеоклипов, звуковых файлов, подготовить тексты, которые предполагается разместить на слайдах..
В качестве примера создадим совсем маленькую учебную презентацию с названием «Типы современных компьютеров», состоящую всего из пяти слайдов. Будем рассматривать только один тип компьютеров – персональные компьютеры. На рисунках 5 – 9 представлены макеты слайдов.
Рис. 5. Макет первого слайда
Рис. 6. Макет второго слайда
Рис. 7. Макет третьего слайда
Рис. 8. Макет четвертого слайда
Рис. 9. Макет пятого слайда
Создать презентацию можно одним из трех способов.
· Выбрав в области задач (рис. 6) новую презентацию, можно создать свою собственную.
· Из шаблона оформления. При выборе этого способа создания презентации нужно заполнить готовый шаблон. При этом разрешается добавлять и свои слайды, например слайды с графикой. К каждому слайду применяется цветовая схема и общий формат шаблона.
· Из мастера автосодержаниия. Мастер выводит на экран диалоговые окна, в которых вы выделяете нужные параметры или вводите текст. После этого мастер создает презентацию в соответствии с полученными от пользователя ответами. Набор создаваемых мастером презентаций ограничен.
· Из имеющейся презентации. Этот способ создания целесообразно использовать, если новая презентация, подобна уже имеющейся.
Мы будем использовать новую презентацию. Для наполнения содержанием новой презентации щелкните вверху области задач кнопку «Приступая к работе» (рис. 10). В панели задач откроется окно (рис. 11), в котором следует выбрать строку Создание презентации . Внешний вид панели задач изменится. Теперь она будет выглядеть так, как представлена на рисунке 12. Щелкнув на кнопке с направленной влево стрелкой (рис. 10), можно восстановить прежний вид панели. В панели задач (рис. 12) следует выбрать строку Новая презентация.
Рис. 10. Кнопки в панели задач
Рис. 11. Окно в панели задач
Рис. 12. Область задач
После щелчка левой кнопкой мыши по строке Новая презентация (рис. 12), вид панели задач опять изменится. В панели появятся макеты текста и содержимого слайда (рис. 13-15). Макет задает набор объектов (заголовки, подзаголовки, списки, рисунки и т.д.), а также их взаимное расположение на слайде.
Рис. 13. Макеты текста
Панель редактирования, расположенная в средней части окна приложения PowerPoint, представляет собой пустой слайд с метками - заполнителями. По умолчанию используется макет текста с двумя метками-заполнителями заголовком и подзаголовком (рис. 13). Щелкнув по такой метке можно начать вводить текст заголовка или подзаголовка.
Первый слайд презентации должен иметь вид, представленный на рисунке 5. Введем заголовок «Типы современных компьютеров». По умолчанию используется шрифт Arial, начертания «Обычный», размера 44. Выбрав в строке меню команду Формат, затем – Шрифт (рис. 14), можно изменить начертание, размер, цвет шрифта, установить эффекты: рельеф, тень, подчеркивание. Введем подзаголовок «Персональные компьютеры». Изменим начертание шрифта заголовка на «Курсив», а размер выберем равным 26 пунктам. Можно отредактировать получившийся слайд, изменяя размер и положение меток-заполнителей.
Рис. 14. Изменение шрифта
Цвет фона является важным элементом оформления слайда. Цвет фона можно задать следующим способом:
· Щелкните правой кнопкой мыши по слайду. Появится контекстное меню.
· В контекстном меню выберите пункт Фон. Откроется приведенное на рисунке 15 окно Фон.
· Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке с галочкой в левой нижней части окна Фон. Появится окно с очень малым набором цветов, с названием Авто (рис. 16), в котором можно выбрать цвет фона и способ заливки. Щелкните в этом окне строчку Другие цвета. Появится новое окно, в котором можно выбрать практически любой цвет.
Описанный способ позволяет выбрать разные цвета фона для различных слайдов. Хорошо выглядит презентация, все слайды которой оформлены в едином стиле: один и тот же цвет фона, одинаковый способ заливки. Для создания таких слайдов используется шаблон оформления слайда. Шаблон предназначен для всей презентации, а не для отдельного слайда.
Рис. 15. Окно фон
Рис.16. Выбор цвета и способа заливки
Используем шаблон оформления для заливки фона. Выберем в строке меню команды Формат → Оформление слайда. Панель область задач изменит свой вид и название. Теперь она называется Дизайн слайда (рис. 17).
Рис.17. Выбор шаблона оформления
Отредактируем получившийся слайд, используя шаблон оформления слайда. Шаблон предназначен для всей презентации, а не для отдельного слайда. Надо выбрать в панели редактирования (рис. 17) строку Шаблоны оформления,затем, в списке Применить шаблоны оформления-любой понравившийся шаблон. Для изменения шрифта выделим сначала местозаполнитель заголовка, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, затем текст заголовка, выберем команды Формат → Шрифт.. В списке Шрифтустановимначертание «полужирный», синий цвет заголовка. Найдем строку «Times New Roman», щелкнем по ней, затем – по кнопке ОК. Для подзаголовка установим начертание «курсив», сохранив установленный по умолчанию шрифт. Первый слайд готов.
Создадим второй слайд. На втором слайде представим фотографию настольного компьютера и укажем некоторые его характеристики. Щелкнем на кнопке Создать слайд (в области задач, в правом верхнем углу экрана) и в панели Разметка слайда этой областивыберем список «Макеты текста и содержимого» (рис.18)..
Рис. 18. Панель макеты текста и содержимого области задач
В соответствии с разработанным ранее макетом слайда №2 (рис. 6), фотография компьютера на слайде должна быть расположена слева. Поэтому в списке «Макеты текста и содержимого» выберем второй макет первой строки (рис.18). На экране в Панели редактирования появится макет слайда с надписью в его левой части «Щелкните значок, чтобы добавить содержимое». Над этой надписью располагается прямоугольник (рис. 19) с шестью кнопками. При наведении курсора на любую из них появляются поясняющие надписи. Для вставки рисунка следует щелкнуть значок первый во второй строке («Добавить рисунок»). Появится окно «Добавить рисунок», в котором следует выбрать файл нужного рисунка и нажать кнопку Вставить.Появившийся на слайде рисунок можно увеличить, уменьшить, переместить обычным для программ Windows способом. На слайде в поле «Текст слайда» разместите нужный текст, а в поле «Заголовок слайда» - заголовок.
Рис. 19. Вставка рисунка
В третьем слайде предполагается ввести только заголовок и разместить два рисунка. Поэтому при создании этого слайда следует в области задач в панели Разметка слайда выбратьсписок «Макеты содержимого», а в нем – второй макет во второй строке (рис.20). И на этом слайде рисунки размещается точно также как на предыдущем (втором слайде).
Рис. 20. Панель макеты содержимого области задач
Четвертый слайд создается также, как и второй. При разработке пятого слайда используем макет содержимого области задач (рис. 20), расположенный первым во второй строке.
