Компьютерные презентации

РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Кафедра информатики

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ПО ИНФОРМАТИКЕ

Подготовка презентаций в Microsoft Office 2003

Для студентов всех специальностей

Москва 2009

Составители В.В. Серов, проф. д.т.н.,

И.М. Шаронова, доц. к.т.н.

Лабораторный практикум по информатике. /Российск. заочн. ин-т текстил. и легк. пр-сти; Сост. В.В.Серов, И.М.Шаронова

М.,2009. __с.

Предназначено для студентов всех специальностей.

Редактор О.Л.Лобанова

План 2009г. , поз. .

Сдано в производство . Формат 60х84/16.

Бумага офсетная. Печать офсетная.

Усл. печ. Л_____. Уч.-изд. л. ____Тираж 500 экз.

Заказ . Цена договорная.

Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности.

123423 Москва ул. Демьяна Бедного, 7.

Компьютерные презентации

Предположим, что Вам предстоит представить результаты своего труда в виде доклада. Это может быть доклад о созданной фирмой новой продукции, о вашей дипломной или курсовой работе. Во всех случаях необходимо как можно более полно и, что не менее важно, интересно рассказать о проделанной работе и полученных результатах. Поэтому надо постараться сделать доклад на должном уровне с использованием самых современных технологий, например, создав презентацию.

Компьютерная презентация – это комплект подготовленных к показу слайдов, содержащих нужную для отображения информацию (тексты, схемы, рисунки и т.д.). Слайд – отдельная страница презентации. Во время показа слайд занимает весь экран.

Презентации используются, например, в тех случаях, когда требуется представить результаты проделанной работы, привлечь внимание к новому проекту, к новой технологии, к новым товарам, которые собираются продвигать на рынок. Современные средства мультимедиа позволяют включить в презентацию высококачественную графику, звук, видео, спецэффекты. Презентации используют не только представители рекламного бизнеса, но и школьники, студенты, которые оформляют, таким образом, свои сочинения по самым разным предметам, курсовые или дипломные работы.

Имеется несколько типов презентаций.

· Линейные презентации. В них слайды следуют один за другим по порядку: первый слайд - заголовок сообщения, за ним – слайды, разъясняющие суть сообщения, и в конце – завершающий слайд. Эти презентации, как правило, рассчитаны на демонстрацию в большой аудитории.

· Интерактивные презентации. Они построены на диалоге между компьютером и человеком. Такие презентации, будучи представленными, например, на сайте некоей организации, дают возможность посетителям этого сайта самостоятельно выбирать интересующую их информацию. При этом используется не только мышь и клавиатура, но и управляющие элементы программы (кнопки, флажки, списки и т.д.), которые должен предусмотреть в презентации разработчик.

· Непрерывные презентации. К ним относятся рекламные ролики, используемые на выставках, на транспорте и в других общественных местах. Ролики снабжаются звуковым сопровождением, видеоматериалами, спецэффектами.

Рис. 1. Окно приложения PowerPoint 2003

Офисные программы Microsoft Office и Open Office 3.0 содержат приложения PowerPoint и Impress, предназначенные для создания презентаций. Это наиболее простые в использовании приложения, хотя имеются и другие, например программы фирмы Adobe. Здесь рассматривается процесс создания презентации с помощью программы PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint позволяет создать и продемонстрировать на экране набор слайдов, в которых текст, а если необходимо и звук, сочетается с диаграммами, рисунками, чертежами, фотографиями, анимацией, видео, спецэффектами.

Запустить программу можно разными способами: щелкнуть на кнопке Пуск,затем выбрать Программы → Microsoft PowerPoint, или использовать иконку этой программы на Рабочем столе , если ее там ранее разместили.

При запуске PowerPointна экране автоматически появляется пустая презентация. Прежде всего, следует дать презентации имя и сохранить её: Файл → Сохранить как

Окно приложения PowerPoint

Окно приложения PowerPoint имеет вид, представленный на рисунке 1. В центре окна располагается Панель редактирования,в которой находится создаваемый слайд (отмечена цифрой 2), а под нею область, которая называется «Заметки к слайду» (отмечена цифрой 3). В этой области докладчик может не только записать текст, но и добавить рисунок. Однако, рисунок в эту область можно добавлять только в специальном «режиме страниц заметок».

В левой части окна расположена Навигационная панель (1), у которой имеются два режима работы: обычный (слайды) и режим структуры. В обычном режиме на панели размещаются уменьшенные копии слайдов (рис.2), в режиме структуры рядом с изображением слайда в виде прямоугольника записаны его заголовок и подзаголовки (рис.3).

В режиме структуры для навигационной панели отводится большая область, чем в режиме слайдов. Режим структуры используется во время разработки презентации для редактирования ее структуры. В этом режиме можно набрать заголовки, подзаголовки и тексты всех будущих слайдов, отредактировать их, можно добавить новые слайды или убрать ненужные. Наиболее быстрый способ выполнения этих операций - щелкнуть правой кнопкой мыши тот объект, к которому требуется применить ту или иную операцию, и в открывшемся контекстном меню выбрать нужную команду. Изменять порядок слайдов, перетаскивая их мышкой, можно в любом режиме.

Рис.2. Навигационная панель в режиме слайдов

Рис.3. Навигационная панель в режиме структуры

Переход из одного режима в другой можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в верхней части навигационной панели. В режиме структуры на кнопках имеются надписи, указывающие их назначение. В режиме слайдов надписей на этих кнопках нет (рис. 4), но они появляются, если установить курсор мыши на кнопку. Щелчок по левой, изображенной на рисунке 4 кнопке, вызывает переход в режим структуры, по центральной - переход в режим слайдов. С помощью правой кнопки (крестик) закрывается навигационная панель. Для того чтобы снова ее открыть, следует выбрать в меню команду Вид, затем строку Обычный (восстановить области).

Рис. 4. Кнопки переключения в режиме слайдов

В правой части окна расположена панель «Область задач»,которая нарисунке 1 отмечена цифрой 4.С ее помощью выполняется большая часть операций по созданию слайдов. Если эта панель отсутствует, выберите команду меню Вид → Область задач

Область задач может менять свой внешний вид в зависимости от того, какую работу мы выполняем. Открыв приложение PowerPoint, мы увидим панель задач, строки (команды) которой дают возможность начать работу с имеющейся презентацией или приступить к созданию новой. Список ранее подготовленных презентаций приводится в нижней части панели «Область задач», ниже заголовка «Открыть». В верхней части панели, ниже заголовка «Office в Интернет», перечислены команды, которые могут быть выполнены только, если компьютер подключен к Интернету. Здесь же расположена кнопка «Приступая к работе» (рис. 10). В зависимости от режима работы эта кнопка изменяет свое название. Однако в любом режиме после щелчка на ней открывается список возможных режимов, из которого можно выбрать нужный режим.