Достигается изменением отношений финиш—старт на отношения старт—старт.
Например, вместо ожидания окончательного одобрения модели, инженеры-технологи могут начать строительство производственной линии, как только будут установлены основные спецификации. Изменения последовательных операций на параллельные требует более тесной координации среди тех , кто за них отвечает.
Проблемы и решения в управлении проектами
Ошибки сетевой логики
Выявление и оценка риска в проекте
Реакция на риск
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов
Ошибки сетевой логики
Зацикливание —попытка вернуться с более поздних операций к ранним (например, в результате привязки более ранних операций к результатам более поздних. Или появление тех же несуразностей после коррекций плана).
Выявление и оценка риска в проекте
На этапе формирования ССГ выявляются риски по каждой вехе и определяются:
Нежелательные события;
Все последствия события;
Степень серьезности влияния события;
Вероятность того, что событие обязательно произойдет;
Время, когда вероятное событие произойдет;
Взаимосвязь данного события с другими частями этого же проекта или с другими проектами.
Матрица оценки риска
Методы анализа рисков
Качественный анализ сценария
Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
Анализ смешанного типа
Анализ вероятности
Полуколичественный анализ сценария
Анализ способности быстро реагировать
Методы анализа рисков затрат
Применение зависимости время — затраты.
Решение о движении наличности.
Прогнозы окончательных затрат.
Снижение риска повышения цен.
Снижение технических рисков:
Дублирование технологий
Пионерные проекты
Реакция на риск
Дополнительные работы и ресурсы
Чрезвычайные планы
Переадресация
Разделение рисков
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
план на случай непредвиденных обстоятельств должен содержать:
оценка затрат
источник финансирования.
полномочия участников
Организационные и технические решения
Матрица решений на непредвиденные обстоятельства
Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
Сметные резервы
Резервы управления в форме резервных фондов.
Разделение ответственности между заказчиком и проектантами (у каждого свой резерв)
Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов
Проектные проблемы, которые увеличиваются в мультипроектах.
Общее отставание от графика
Неэффективное использование ресурсов.
Нехватка ресурсов
Команда проекта
постоянное руководство проектом :
ускоряет некоторые операции,
находит способы решения технических проблем,
помогает снижать напряженность, если она возникает,
выбирает соответствующие альтернативы времени, затрат и масштаба проекта.
Роль ситуационного руководства проектом
отклоняться от того, что было запланировано,
вносить изменения в масштабы проекта и календарные планы в соответствии с непредвиденными угрозами или новыми возможностями
Важнейшие личные аспекты руководства
Приоритеты.
Срочность.
Решение проблем.
Сотрудничество.
Критерии деятельности.
Этика.
Структуры управления проектами
Организация проектов в рамках функциональной структуры
Организация проектов по принципу независимых команд
Организация проектов в матричной организации
Организация проектов в рамках функциональной структуры
Суть – структурно ничего не меняется
Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры (1)
Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры (2)
Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры
Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры
Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры
Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры
Организация проектов по принципу независимых команд
Проектная команда действует независимо от основной структуры управления.
Управляющий проектом набирает необходимый персонал как внутри, так и за пределами организации.
Команда физически отделена от организации и имеет четкую установку на достижение цели проекта.
Недостатки организации проектов в рамках независимых команд
Недостатки организации проектов в рамках независимых команд
Недостатки организации проектов в рамках независимых команд
Недостатки организации проектов в рамках независимых команд
