Размещение даты распечатки отчета

Размещение даты распечатки документа в отчете бывает очень удобным при дальнейшей работе с этим отчетом. Поэтому при создании отчетов желательно размещать в какой-нибудь области отчета поле для вывода даты печати. При создании отчета с помощью мастера отчетов дата печати отчета автоматически размещается в нижнем колонтитуле. Если этого поля нет в отчете или его надо разместить в другом месте, то размещения даты печати необходимо:

1. Выбрать объект «Поле» на панели элементов.

2. Установить указатель мыши на место, где предполагается разместить дату печати и щелкнуть по левой кнопке мыши. В отчете появится связанный объект, состоящий из поясняющей надписи поля ввода.

3. Выделив поясняющую надпись, в нее можно ввести текст «Дата печати:» или удалить этот объект.

4. Выделить поле ввода и открыть окно свойств.

5. На закладке «Данные» окна свойств выбрать свойство «Данные» и вызвать построитель выражений (нажать на кнопку с тремя точками).

6. В окне построителя выражений надо выбрать раздел «Функции» и открыть папку «Встроенные функции».

7. В списке типов функций выбрать тип «Дата/время», а списке функций выбрать функцию Date() или Now() и вставить функцию в верхнее поле построителя выражений. После этого нажать на кнопку «ОК».

8. С помощью свойства «Формат» на закладке «Макет» можно выбрать подходящий формат отображения даты. Также можно задать параметры шрифта.

Другим способом размещения даты и времени печати отчета является использование команды «Дата и время» из меню «Вставка»:

1. В окне конструктора отчетов надо выполнить команду «Дата и время» из меню «Вставка».

2. В открывшемся окне диалога «Дата и время» (рис.6.11) надо выбрать форматы отображения даты и времени. Если надо отображать только дату или только время, то можно выключить соответствующую опцию. После завершения установок надо нажать на кнопку «ОК».

3. Созданный объект вставится в область данных. Выделив объект, с помощью буфера обмена перенесите созданный объект в ту область отчета, где его надо разместить.