При распечатке отчета часто бывает удобно, чтобы записи были пронумерованы по всему отчету или для каждой группы. Для того, чтобы сделать необходимо:
1. Добавить в область данных отчета объект «Поле». В отчете должен появиться связанный объект: пояснительный текст и поле. Надо выделить и удалить объект пояснительный текст или перенести пояснительный текст в верхний колонтитул отчета или в заголовок группы, если отчет содержит группировку. В пояснительный текст можно ввести надпись «№ п/п».
2. В окне свойств вставленного объекта «Поле» задать свойство «Данные» равным «=1».
3. 
Для свойства «Сумма с накоплением» установить значение «Для всего» если надо нумеровать подряд все записи в отчете и «Для группы» если записи в каждой группе надо нумеровать с начала.
На рис.6.13 приведен отчет о продажах товаров с нумерацией записей по группам.
