Инструмент конструктор отчетов, также как и другие конструкторы, является наиболее мощным средством создания отчетов. Но, как уже отмечалось создание отчета в конструкторе отчетов с самого начала достаточно утомительное дело, поэтому конструктор отчетов лучше использовать для улучшения внешнего вида отчета, созданного с помощью какого-нибудь другого инструмента.
Для редактирования уже существующего отчета в окне конструктора отчетов необходимо:
1. Перейти на закладку «Отчеты» в окне БД.
2. Указателем мыши выбрать отчет, который надо отредактировать.
3. Нажать кнопку «Конструктор».
После этого откроется окно конструктора отчетов. Основными объектами, размещаемыми в отчете, являются пояснительные надписи и поля. Кроме того, в отчете используются линии, прямоугольники, рисунки и другие объекты, помогающие улучить внешний вид отчета. Также как и в форме поля отчета могут непосредственно соответствовать полям исходной таблицы или запроса или соответствовать вычисляемым величинам. У любого объекта, размещенного в отчете, можно изменить свойства с помощью окна свойств.
Окно конструктора отчетов аналогично окну конструктора форм и работа в нем по созданию отчетов похожа на работу по созданию форм. Поэтому в этом разделе не будут подробно рассматриваться все этапы создания отчетов.