Для создания формы с помощью этого инструмента необходимо:
1. Переключиться на закладку «Формы» окна БД.
2. Нажать на кнопку «Создать», после появления окна диалога «Новая форма» выбрать инструмент «Автоформа: в столбец» (рис.5.1).
3.
В том же окне диалога надо выбрать таблицу или запрос, для которого создается форма.
4. После нажатия кнопки «ОК» будет создана форма и она сразу же откроется (рис.5.2).
5. При закрытии созданной формы появится окно диалога с предложением сохранить форму. Для сохранения формы после нажатия кнопки «Да» в окне диалога надо набрать имя формы.
В данной форме (рис.5.2) отображаются все поля одной записи в столбец. В нижней части формы есть поле, отображающее номер записи показанной в форме, и инструменты для навигации по записям таблицы. Первая кнопка в левее поля с номером записи служит для перехода на первую запись в таблице или запросе, вторая для перехода на предыдущую запись. Первая кнопка правее поля с номером записи служит для перехода на следующую запись, вторая для перехода на последнюю запись и третья кнопка для создания новой пустой записи в конце таблицы. На рис. 5.2 показана
автоформа в столбец для таблицы «Покупатели».