Создание таблиц с помощью мастера таблиц

Выбор инструмента «Мастер таблиц» позволяет создавать таблицы по существующим образцам. После выбора этой команды открывается окно «Создание таблиц» (Рис.2.7). В этом окне содержатся три поля: список образцов таблиц, список полей выбранной таблицы и поля новой таблицы. В списке образцов таблиц можно выбрать какую-нибудь таблицу, после чего в поле «Образцы полей» будет выдан список полей, содержащихся в этой таблице. Выбирая из поля «Образцы полей» нужные для разработчика поля, он создает структуру своей таблицы. Выбранные разработчиком таблицы поля помещаются в поле «Поля новой таблицы». Переход к следующему шагу создания таблицы осуществляется щелчком по кнопке «Далее».

На втором шаге необходимо задать имя таблицы и выбрать способ определения ключа. Есть два варианта: автоматическое определение ключа в Microsoft Accessи самостоятельное определение ключа пользователем. При выборе второго варианта определения ключа далее, на третьем шаге, необходимо выбрать поле, по которому создается ключ, и тип данных в ключевом поле (Рис. 2.8). В качестве вариантов предлагаются три возможности:

1. Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи. В этом случае тип данных для поля будет счетчик.

2.

3. Вариант сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новых записей устанавливает текстовый тип поля.

1. Изменение структуры таблицы.

2. Непосредственный ввод данных в таблицу.

3. Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером.

Выбор одного из предложенных продолжений и нажатие кнопки «Готово» завершает создание таблицы и открывает выбранное продолжение.