Часто пользователи говоря о базе данных подразумевают два совершенно различных объекта: саму БД - огромный массив информации и СУБД - программу, которая дает возможность работать с этой информацией.
БД Access в СУБД Access представляет собой файл с расширением .mdb. В рамках этого файла данные можно разделить на отдельные таблицы; просматривать, добавлять и обновлять данные в таблицах с помощью электронных форм; находить и извлекать только нужные данные с помощью запросов; а также анализировать или печатать данные с помощью отчетов. Создание страниц доступа к данным позволяет пользователям просматривать, обновлять или анализировать данные из базы данных через Интернет или интрасеть.
Работа с данными в СУБД Access происходит в многооконном режиме. При запуске программы Microsoft Access на экране появляется окно СУБД, и лишь при создании или открытии БД, появляется окно базы данных. В нем имеется семь вкладок на каждый тип объектов, из которых может состоять база данных Access: таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули Visual Basic, страницы доступа к данным. Каждый из объектов открывается в своем окне.
Рис. 2. Окно СУБД MS Access и окно БД «Библиотека»
