Создание, изменение и удаление кнопочных форм

Кнопочные формыпредназначены для запуска существующих объектов приложения с помощью кнопок.

Для создания и изменения кнопочных форм служит Диспетчер кнопочных форм.

1. Откройте базу данных.

2. В меню «Сервис» выберите команду «Служебные программы», а затем «Диспетчер кнопочных форм».

3. Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку «Да».

4. Дальнейшая работа будет производиться со стандартной кнопочной формой.

5. Нажмите кнопку «Изменить».

6. В поле «Текст» введите текст названия первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда.

7. Для создания второй кнопки используйте команду «Создать», после чего открывается окно «Изменение элемента кнопочной формы» для новой кнопки.

Например: для открытия сформированного отчета одним нажатием кнопки можно назвать её «Итоговый отчет», а затем в поле «Команда» выбрать «Открыть отчет».

В результате этих действий появляется первая кнопка «Итоговый отчет».

Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке «Элементы данной кнопочной формы» и нажмите кнопку «Изменить» или «Удалить». Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками «Вверх» или «Вниз».

Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку «Закрыть».

Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне «Диспетчер кнопочных форм» и нажмите кнопку «По умолчанию».

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items». Эта таблица описывает текст и действия кнопок созданной формы. Если позднее появится необходимость внести изменение в кнопочную форму, то сначала необходимо удалить соответствующую ей таблицу «Switchboard Items», а затем внести изменения.

Отчеты

Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты – отчеты.

Отчеты предназначены для вывода печатных документов.

Структура отчетов состоит из разделов и элементов управления. Проектирование отчета состоит в создании структуры его разделов и в размещении элементов управления внутри этих разделов, а также в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

Создание отчетов может выполняться:

· автоматически (автоотчет);

· полуавтоматически (с помощью Мастера);

· вручную (в режиме Конструктора).