Главная и подчиненная формы

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри формы называется подчиненной формой. Комбинацию «форма/подчиненная форма» часто называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

При создании формы и подчиненной формы, основанных на таблицах, связанных отношением «один-ко-многим», главная форма представляет сторону отношения «один», а подчиненная форма представляет сторону «многие». Подчиненные формы не отображаются, когда главная форма находится в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы.

Главная формаможет иметь любое число подчиненных форм, если каждая подчиненная форма помещается в главную форму. Имеется также возможность создавать подчиненные формы до семи уровней вложенности. Это означает, что можно иметь подчиненную форму внутри главной формы, а другую подчиненную форму внутри этой подчиненной формы и т. д. Например, можно иметь главную форму, отображающую сведения о клиентах, подчиненную форму, отображающую сведения о заказах, и еще одну подчиненную форму, отображающую сведения о заказанных товарах. Однако в форме в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы подчиненные формы не отображаются.

При использовании формы с подчиненной формой для ввода новых записей текущая запись в главной форме сохраняется при вводе данных в подчиненную форму. Это гарантирует, что записи из таблицы на стороне «многие» будут иметь связанную запись в таблице на стороне «один». Это также автоматически сохраняет каждую запись, добавляемую в подчиненную форму.

При создании подчиненной формы пользователь имеет возможность указать ее отображение в режиме таблицы, режиме формы, режиме сводной таблицы или в режиме сводной диаграммы. Также можно задать режим по умолчанию для подчиненной формы и отключить один или несколько других режимов.

Режимы подчиненной формы:

режим таблицы ленточная форма

режим сводной таблицы

режим сводной диаграммы

Пример создания главной и подчиненной форм

Шаг 1.

Шаг 2. Выбор источника главной формы Шаг 3. Выбор источника

подчиненной формы

Шаг 4. Выбор вида представления данных Шаг 5. Предварительный просмотр подчиненной формы

Шаг 6. просмотр работы формы