Структура форм

Структура форм состоит из разделов и элементов управления. Проектирование формы состоит в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

Разделы формы

Чтобы познакомиться со структурой формы выберите вкладку Формы и перейдите в режим Конструктора. Рядом с формой открывается панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы.

Форма имеет три раздела:

² раздел заголовка формы

² область данных

² раздел примечания формы

В области данных содержатся элементы управления:

² связанное поле – то, что в него вводится, поступает и в одноименное поле таблицы, на базе которой создана форма

² присоединенная надпись – называется так, поскольку перемещается вместе со своим элементом управления.

Фоновый рисунок, лежащий под элементами управления, показывает размер рабочего поля формы.

Создание надписей

Редактирование форм состоит в создании новых или изменении имеющихся элементов управления, а также в изменении из взаимного расположения.

На плавающей панели элементов существует специальный элемент управления для создания надписи. Щелкнув на нем, а потом на форме, мы получаем текстовую рамку, в которую можно вводить произвольный текст. Закончив ввод, надо нажать Enter, после чего можно приступать к оформлению текста.

Для форматирования элемента управления его надо сначала выделить, щелкнув по нему. Вокруг элемента по периметру появляются маркеры. Теперь можно изменять параметры шрифта, выравнивание текста и другие элементы форматирования. Рамку можно растягивать или сжимать методом перетаскивания границ. При наведении на маркер указатель мыши меняет форму, принимая изображение открытой ладони. В этот момент рамку можно перемещать.

Можно также использовать дополнительные возможности изменения оформления, которые располагаются на панели форматирования: толщина линии/границы; оформление с тенью.

Элементы управления, в которых отображается содержимое полей таблицы, называются связанными полями.

Для их созданий служит элемент «Поле» на панели элементов. При создании связанного поля вместе с ним одновременно образуется еще один элемент управления – присоединенная надпись. Оторвать поле от присоединенной надписи позволяет маркер, расположенный в левом верхнемуглу выделенного поля. При наведении на него указатель мыши принимает форму указательного пальца. В этот момент связанное поле можно оторвать от присоединенной надписи и перемещать отдельно.

Перемещать элементы управления и изменять их размеры с помощью мыши не слишком удобно. Удобнее использовать курсорные клавиши и:

· shift ‑ для изменения размеров элемента управления

· ctrl – для изменения его расположения