Поле, содержимое которого является результатом расчета по значению других полей, называется вычисляемым полем.
Вычисляемое полесуществует только в результирующей таблице. В исходных таблицах такое поле не создается. С помощью запросов можно манипулировать данными и получать любые результаты, но при этом исходные таблицы остаются неизменными.
Для создания запроса, производящего вычисления, в бланке в столбце вместо имени поля записывают формулу. В формулу входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций.
стоимость: [ЦЕНА ] * [КОЛИЧЕСТВО]

Название нового поля поле_1 поле_2
двоеточие знак
операции
При записи длинной формулы при нажатии комбинации SHIFT+F2 открывается вспомогательное окно диалога, которое называется Область ввода. В нем можно ввести формулу произвольной длины – ОК.
Пример:
Сумма: Sum([Заказ]![Количество]*[Заказ]![Цена])
Остаток: Sum([Товар]![Количество]-[Заказ]![Количество])