Создания запроса с помощью Конструктора.

Рисунок 4

² кнопка «конструктор» (рис.4)

² окно конструктора состоит из двух частей: верхняя часть содержит таблицы с названиями полей и связями между таблицами, нижняя - бланк для ввода параметров запроса:

1. первая строка бланка содержит имена полей, включенных в запрос

2. вторая строка – таблица, к которой принадлежит поле

3. третья – групповая операция, позволяющая выполнять вычисления над значениями полей

4. четвертая указывает принцип сортировки записей

5. пятая – вывод на экран

6. шестая – критерий отбора записей

7. седьмая – задает альтернативный критерий.

² выбрать таблицы

² закрыть окно добавления таблиц

² выбрать поля для бланка построения запроса

² ввести критерии поиска

² выполнить запрос

² сохранить запрос.

Выражения, используемые в условиях отбора, вводятся вручную или создаются с помощью функции «Построитель выражений».

Критерии отбора.

Используя строку «Условие отбора» можно отобрать записи, используя следующие типы условий:

1. Точное соответствие: вводится значение (текстовая строка или количество денег), которому должно соответствовать значение в поле.

2. Частичное соответствие. Используется комбинация цифр, букв и значков замены, которой должны соответствовать значения поля

*	вместо любого количества любых символов
?	вместо одного любого символа
#	вместо одной цифры
[]	для нахождения символов, совпадающих с одним из тех, что в скобках. Пример: A[BC] , будет соответствовать AB или AC.
!	для нахождения символов, не совпадающих с теми, что в скобках
-	для определения диапазона символов [А - К]
LIKE	Для поиска символов. LIKE “[А - Д]*” – поиск фамилий, начинающихся с букв А-Д.

3. Критерии исключения. Используется оператор NOT для исключения записей, соответствующих этому критерию. Например: NOT АВ.

4. Соответствие по дате. Используется точная дата или оператор DATE(), который представляет дату по часам ПК.

5. Пустые значения. Используется константу NULL для указания, что следует видеть только пустые ячейки. NOT NULL - только не пустые ячейки.

6. Операторы сравнения (>, < , =>, <=, <>, =).

7. Множественные критерии. Для составления множественных критериев в внутри одного поля используются логические операторы (NOT, AND, OR, BETWEEN).

Чтобы открыть окно построителя нужно щелкнуть в поле бланка ПКМ. Построитель предоставляет иерархические списки, содержащие большинство элементов - функции, операторы, константы и поля. Эти элементы можно вставить в выражение.