Выполнение групповых расчетов

Microsoft Access позволяет выполнять вычисления для группы записей. Например, можно определить среднюю стоимость товара данного типа или найти работника с мах заработной платой на предприятии. Для этого используются статистические функции в строке «Групповая операция» бланка запроса и их использование.

В бланке запроса раскрывающегося списка в ячейке строки «Групповая операция» двенадцать элементов:

1. Группировка- определяет группы, для которых выполняются вычисления.

2. Выражение- создает вычисляемое поле с использованием статистических функций.

Выражения, определяемые пользователем, дают возможность выполнять действия с числами, датами и текстовыми значениями в каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей.

При выполнении расчетов допускаются сложные выражения, например, Sum([НаСкладе]+[Заказано]).

Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в поле. Вместо этого, их можно использовать в условиях отбора для определения записей, которые выбираются в запросе, или для определения записей, над которыми производятся какие-либо действия.

3. Условие - Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке.

4. Девять статистических функций

Таблица 2

При вычислении статистических функций не учитываются записи, содержащие пустые (Null) значения. Например, функция Count возвращает количество всех непустых полей.

Замечания.

o Если вычисляемое поле определяется с помощью статистической функции, то Microsoft Access создает имя, под которым поле будет выводиться в режиме таблицы, путем объединения имени функции и имени поля, содержащего данные (например, «Avg_СтоимостьДоставки»).

o Если вычисляемое поле определяется с помощью выражения, которое включает одну или несколько статистических функций, необходимо выбрать в ячейке строки Групповая операция элемент «Выражение».

o Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение.

o Выражения, определяющие вычисляемые поля, вводятся пользователем в строку «Групповая операция» бланка запроса, в которой допускается выбор статистических функций для выполняемых над полем вычислений.

o Для выполнения группировки до выполнения вычислений над группами записей следует определить условия в ячейках строки «Группировка».

Пример.

Создать запрос, включающий номер клиента, общий объем заказов фирме в денежном выражении и количество заказов клиента фирме.

В режиме Конструктора запрос будет иметь вид