Запрос получает требуемую информацию из таблицы или из двух и более связанных таблиц. Запрос служит для создания новых таблиц, поля которых выбираются из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов также выполняют преобразование данных по заданному алгоритму и простейшие вычисления. Запросы, так же как таблицы, служат основой для форм и отчетов.
Для выполнения операций с запросом в окне базы данных необходимо открыть вкладку «Запросы».
Виды запросов:
1. запрос на выборку
Цель запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц. В этом запросе можно сгруппировать записи для вычисления сумм и средних значений.
2. Запросы с параметрами
Запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные. Например: две даты. Такие запросы удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов за период.
3. Перекрестные запросы.
Отображаются результаты статистических расчетов. Они группируются по двух наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а другой – в верхней строке. Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.
4. Запрос на действие(активный запрос)
Вносит множественные изменения за одну операцию. Фактически это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатом отбора (обновление, удаление, добавление записей и создание таблицы)
