Объекты базы данных.

Дата добавления: 2015-07-09; просмотров: 489; Нарушение авторских прав

При открытии системы появляется диалоговое окно, в котором предлагается выбор: создать новую базу данных или открыть существующую.

Создать БД можно следующими способами:

Ø пустую неструктурированную БД;

Ø пустую структурированную БД на основе шаблона.

Сделать это можно с помощью кнопки и команд:

Ø Создание – Новая база данных;

Ø Создание из имеющегося файла – Выбор файла;

Ø Создание с помощью шаблона – выбор подходящего шаблона.

БД включает в себя различные объекты (таблицы, формы, запросы, отчеты),предназначенные для ввода, управления и хранения информации. Все объекты одной БД хранятся в одном и том же файле, имеющем стандартное расширение .mdb.

Основой БД является таблица,столбец которой называется полем,а строка – записью.Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о клиенте фирмы может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес, телефон и т.д.

Форма позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи БД.

Запросыпредназначены для поиска и получения информации из БД по различным критериям.

Макрос– последовательность макрокоманд для расширения возможностей СУБД. С их помощью можно изменять ход выполнения приложения, открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах, выполнять запросы и создавать новые таблицы.

Модуль– объект, содержащий программы на языке Visual Basic.

Для печати и вывода, а также группировки, сортировки, определения итоговых значений используются отчеты.

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Общие сведения о СУБД MS Access.	\|	Создание таблицы с помощью конструктора