Общие сведения о СУБД MS Access.

Дата добавления: 2015-07-09; просмотров: 749; Нарушение авторских прав

MS Access – это СУБД, обеспечивающая хранение информации, ввод новых записей, редактирование уже существующих, выборку данных и представление их в нужном виде. MS Access является приложением Windows, а поскольку и Windows и MS Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД MS Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в MS Access, например, можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение MS Access и наоборот.

MS Access – реляционная база данных. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы. Таблицу MS Access можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере или не сервере, а также использовать таблицу, созданную в СУБД Paradox или Dbase. Данные MS Access очень просто комбинировать с данными MS Excel.

Запуск MS Access осуществляется:

Ø через ярлык MS Access на рабочем столе;

Ø Пуск – Программы – { Средства Microsoft Office } – MS Access.

Настройка инструментария системы осуществляется с помощью команд Вид – Панели инструментов – Настройка.

Настройка вида экрана, клавиатуры, рабочего каталога, порядка сортировки БД и др. производится командой Сервис – Параметры.Настроить систему рекомендуется в начале работы.

При возникновении трудностей можно обратиться к справочной системе MS Access. Для получения полной справки следует выбрать пункт меню ? (знак вопроса). Контекстно-зависимая справка вызывается клавишей F1.

Завершение работы осуществляется с помощью пункта меню Файл – Выход.

В состав системы MS Access разработчики включили несколько готовых БД. Они находятся в папке Programs Files\MS Office\ Office\ Samples.Некоторые из них, например Борей.mdb (Northwind.mdb), будем использовать для знакомства с некоторыми приемами работы.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>

Проектирование баз данных | Объекты базы данных.