Создание таблицы с помощью конструктора

Вызов Конструктораможно осуществить:

Ø вкладка Таблицы – Создать таблицу в режиме конструктора;

Ø кнопка Создатьв окне объектов открытой БД – Конструктор;

Ø Вставить – Таблица – Конструктор;

Ø кнопка Новый объект панели инструментов БД – Таблица Конструктор.

Таблица в режиме Конструкторавсегда содержит три колонки. Имена полей могут содержать русские, латинские буквы, цифры без пробелов. После того как имя присвоено, следует задать Тип поля. По умолчанию выбирается тип “Текстовый”. Описание полей не обязательно, но добавляет наглядности БД.

Перемещение, удаление и добавление полей осуществляются с помощью мыши. Для перемещения поля его следует выделить, щелкнув мышью в области маркировки записи, и перетащить в нужное место. Для удаления поля его следует выделить и нажать клавишу DEL. Чтобы выделить группу полей, следует использовать совместно с мышью клавиши SHIFT (для смежных полей) или CTRL (если поля расположены не подряд). Для создания поля используется команда Вставка – Поле. Новая строка будет вставлена над строкой, в которой находится курсор. Для удаления и вставки полей можно также использовать правую кнопку мыши, выводящую контекстное меню.

Прежде чем сохранять таблицу в файле БД, следует задать первичный ключ.Его установку можно осуществить следующими способами, предварительно выделив нужные поля:

Ø в контекстном меню указать Ключевое поле;

Ø Правка – Ключевое поле;

Ø инструментом с изображением ключа

Если поле назначено ключевым по ошибке, следует использовать команду Правка – Отменить ключевое поле или CTRL+Z.

В нижней части окна Конструктора указываются Свойства полей. Для их определения надо:

Ø установить курсор на нужное поле в верхней части окна;

Ø перейти в нижнюю часть (F6 или мышью);

Ø вручную ввести характеристику этого свойства или выбрать элемент из раскрывающегося списка.

Увеличение размеров области свойств осуществляется нажатием SHIFT+F2. Заполнение некоторых свойств можно выполнить с помощью вспомогательного окна построителя (мастера), вызываемого кнопкой Построить , расположенной справа от ячейки соответствующего свойства.