ЗАПРОСЫ В СУБД ACCESS

Формирование таблиц и заполнение их данными - это основной этап в созда­нии БД. Хотя этот процесс необходим и достаточен с точки зрения хранения данных, он отнюдь не достаточен с точки зрения доступа и использования информации. А ведь именно последние две задачи являются в СУБД наиболее важными, так как информация для того и хранится в БД, чтобы ее можно было быстро извлечь и при необходимости обработать соответствующим образом.

Бы­стрый и эффективный доступ к хранящимся в таблицах данным обеспечивают запро­сы.Запросы используются также для обработки информации, хранящейся в таблицах: сортировки данных, проведения вычислений с данными, создания таблиц с выборочными дан­ными, подведения итоговых результатов и т.п. Хорошо организованная БД обычно имеет сравнительно небольшое количество исходных таблиц, где хранятся данные, и большое количество разнообразных запросов, которые и обеспечивают все предъявляемые к БД требования и проводят все необходимые манипуляции с имеющейся в БД информацией.

Рис. 13. Диалоговое окно выбора способа создания запроса

При выполнении запроса СУБД Access выбирает нужные данные из соответствующей таблицы или собирает данные из разных таблиц, производит при необходимости их обработку и представляет результат в виде новой таблицы. При этом результат запроса не сохраняется, т.е. таблица запроса существует только как результат выполнения запроса, а в самом запросе сохраняется только инструкция по выборке и обработ­ке данных. Таким образом, запрос в СУБД Access представляет собой некую программу, написанную на т.н. языке запросов SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов, англ., см. подробнее подраздел 4.3).

Для создания запросов СУБД Access 97 предлагает несколько вариантов (см. рис. 13). При этом в режиме Конструктор запрос создается полностью самим пользователем на основе специальной таблицы QBE (Query by Example – запрос по образцу, англ., см. рис. 16), а другие способы используют соответствующих Мастеров, где запрос создается полностью путем выбора предлагаемого готового варианта и по наводящим подсказкам.