Группировка записей по значениям одного из полей, способы форматирования таблицы-результата

На основе таблиц «Жители» и «Машины» создайте с помощью «Мастера» отчет, «генерирующий» таблицу, изображенную на рисунке 18. В этой таблице произведена группировка записей по значениям поля «марка». То есть, по терминологии Access, полю «марка» приписан 1-й уровень группировки. (Отметим также, что в таблице строка с данными относительно Кузьмина Николая не соотнесена с каким либо значением поля «марка», так как у этого жителя нет машин).

Рис. 18

Указания по выполнению упражнения:

1. На первом этапе работы с «Мастером» сначала отберите из таблицы «Машины» поля «марка» и «пробег». Тогда в таблице-результате первым будет столбец «марка» и его имени можно будет приписать 1-й уровень группировки.

2. На втором этапе, то есть на вкладке «Выберите вид представления данных», следует указать «машины», иначе полю «ФИО» будет приписан 1-й уровень, а остальным полям – 2-й.

3. На вкладке «Добавить уровни группировки?» щелкните знак “>”, для имени «марка», чтобы приписать соответствующему полю 1-й уровень.

4. На вкладке «Выберите вид макета» выберите «блок».

5. На последней вкладке отчету дается имя. Это имя станет также заголовком таблицы-результата: «марка-пробег-ФИО».

6. Для дальнейшего форматирования таблицы-результата выполните перенесение таблицы-результата в WORD: в окне БД щелкнуть правой кнопкой на имени отчета, «Копировать», вставить в документ WORD. К полученной таблице примените средства работы с таблицей WORD и другие средства. Форматируйте таблицу, как показано на рисунке 16.