Введение

РАБОТА В СУБД MS ACCESS

Методические указания

к выполнению лабораторной работы

по курсам «Информатика», «Информационные технологии»

для студентов

направлений

040400.62, 030900.62, 040100.62, 190700.62, 140400.62,

190600.62, 190109.65, 190110.65, 151900.62, 150700.62,

220700.62, 220400.62, 280700.62, 221700.62

Курган 2013

Кафедра: «Информатика»

Дисциплина: «Информатика», «Информационные технологии»

(направления 040400.62, 030900.62, 040100.62, 190700.62, 140400.62, 190600.62, 190109.65, 190110.65, 151900.62, 150700.62, 220700.62, 220400.62, 280700.62, 221700.62

Составил: старший преподаватель Н.Н.Соколова

Утверждены на заседании кафедры « 24 »__января____2013 г.

Рекомендованы методическим советом университета

« 14 »___мая_______2013 г.

Введение

Ключевая идея современных информационных технологий базируется на концепции баз данных. Основой информационных технологий являются данные, которые должны быть организованы в базы данных в целях адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечение, с помощью которого пользователь может определять, создавать и поддерживать базу данных.

Microsoft Access – реляционная система управления базами данных, интегрированная с другими приложениями пакета Microsoft Office.

Основными объектами базы данных Microsoft Access являются:

ü таблицы для хранения данных;

ü формы для представления данных на экране: ввода, просмотра и корректировки;

ü отчеты для распечатки информации из базы данных;

ü запросы для выборки данных из таблиц и для модификации данных;

ü модули для хранения программного кода на языке Visual Basic for Applications (VBA);

ü макросы для хранения макросов.

В Microsoft Access возможно создание четырех основных типов запросов на выбор данных из таблиц:

ü запрос на выборку извлекает данные из одной или несколько таблиц и отображает их на экране в виде таблицы;

ü запрос с параметром – разновидность запроса на выборку. При выполнении запроса Access отображает диалоговое окно, в которое пользователь должен ввести параметр – условие отбора;

ü итоговый – разновидность запроса на выборку. Используется в случае, когда интерес представляют не записи из таблицы, а итоговые данные по определенному полю, сгруппированные по критерию;

ü перекрестный запрос группирует данные из одной или нескольких таблиц и выводит их на экран в виде электронной таблицы.

Microsoft Access позволяет создавать также запросы, модифицирующие данные в таблицах.