Вычисления в области данных

В качестве значения свойства Данные элемента управления, позволяющего выводить данные, можно задать выражения любой сложности с использованием констант, арифметических операторов, встроенных функций. При желании можно воспользоваться помощью построителя выражений. Чтобы сообщить Access, что в свойстве Данные используется выражение, его ввод начинается со знака равенства(=).

Выражение для вычисления может быть непосредственно введено в поле. Но удобнее воспользоваться Построителем выражений (аналогично тому, как это делалось в вычисляемых полях запросов). Вызвать Построитель выражений можно следующими способами:

- выделить нужное поле в окне Конструктора отчета и нажать кнопку Построить на Панели инструментов;

- выделить нужное поле в окне Конструктора отчета и в контекстном меню выбрать команду Свойства. Вид этого окна приведен на рисунке 6. На каждой вкладке этого окна задаются определенные свойства поля. Например, на вкладке Макет можно задать свойства, который определяют внешний вид создаваемого поля: шрифт, цвет, формат поля, число десятичных знаков и т.п. Список всех свойств доступен на вкладке Все.

Например, чтобы разместить в области данных поле Надбавка, нужно выбрать на панели элементов кнопку Полеи указать место его размещения в области данных. Вызывается окно Свойства и в свойстве Данные вводится: =[Стипендия]*0,5 , т.е. значения в поле отчета Надбавка составляют 50% от стипендии для всех записей в отчете.

Рисунок 6 Вид окна Свойства для вычисляемого поля отчета