Задание диапазонов группировки

Для каждого поля или выражения, заданного в верхней части окна сортировки и группировки, можно установить свойства Группировка и Интервал. Обычно данные группируются по каждому значению. Но записи можно группировать не только по отдельным значениям, но и по диапазонам значений. Вид и размер диапазона зависят от типа данных поля или выражения.

При группировке по текстовому полю можно начинать новую группу при изменении первого или нескольких начальных символов значения поля. Например, чтобы образовать группы записей, начинающихся с каждой буквы алфавита, определяется создание новой группы при изменении первой буквы значения поля. Таким образом, получится группа записей, в которых значение поля начинается с буквы А, затем с буквы Б и т.д. Чтобы задать группировку по первым символам, устанавливается для свойства Группировка значение По первым знакам, а в ячейке свойства Интервал вводится число начальных символов, по которым образуются группы.

Для числовых полей можно создать группы по интервалу значений. В этом случае свойство Интервал определяет диапазоны группировки. Вычисление диапазонов начинается с 0. Если задать интервал, равный 10, то будут формироваться группы значений от –20 до –11, от –10 до –1, от 0 до 9, от 10 до 19, от 20 до 29 и т.д.

Для полей даты/времени можно установить в качестве значения свойства Группировка такие единицы измерения как По годам, По кварталам, По месяцам, По неделям, По дням, По часам, По минутам. Для свойства Интервал укажите число единиц измерения, если вы хотите проводить группировку по определенному отрезку времени. Например, если нужно создать группы с интервалом в два года, устанавливается для свойства Группировка значение По годам, а в ячейке свойства Интервал вводится 2.