Порядок выполнения работы

2.1 Открыть созданную ранее базу данных Учебнаяс таблицамиХозяйстваиПродукция.

2.2 Создать автоотчет в столбецпо таблице Продукция и сохранить его с именемОтчет №1.

2.3 Создать ленточный автоотчет по таблице Хозяйства и сохранить его с именем Отчет №2.

2.4 Отрыть ленточный автоотчет по таблице Хозяйства в режиме Конструктора и отредактировать его следующим образом:

– оставить только поля Шифр, С/х зона, Название, Направление, Сенокосы, Пастбища, Пашни,удалив лишние надписи и поля;

– добавить уровень группировки по полюС/х зона по полному значению, указать сортировку по убыванию (с помощью кнопки Сортировка и группировка), установить вывод Заголовка и Примечания группы;

– поле С/х зона переместить из области данных в заголовок группы;

– в примечании группы добавить новое поле и надпись с помощью панели элементов;

– изменить надпись, например, Максимальная площадь сенокосов;

– для нового поля вызвать окно свойств и с помощью Построителя выражений и встроенных функций вычислить максимальное значение по полю Сенокосы. В результате получится выражение: =Max([Сенокосы] ;

– в примечании группы вычислить среднее значение площадей пастбищ;

– задать стиль оформления отчета и его название;

2.5 Просмотреть отчет на экране, проанализировать его содержание (группировка, итоговые поля, области отчета).

2.6 Добавить в область заголовка отчета любой рисунок (например C:\WINDOWS\WINNT.GIF).

2.7 Добавить в созданный отчет подчиненный отчет, для чего выполнить следующие действия:

– на панели элементов включить режим мастера и нажать кнопку Подчиненная форма/отчет;

– указать место для размещения подчиненного отчета в области данных;

– на первом шаге Мастера создания подчиненных форм и отчетов для определения нового объекта указать отчет;

– на втором шаге самостоятельно указать поле связи;

– на 3 шаге сохранить подчиненный отчет, указав его имя;

– отредактировать полученный отчет таким образом, чтобы все данные разместились на 1 листе.

2.8 Просмотреть отчет на экране, проанализировать его содержание (группировка, итоговые поля, области отчета).

2.9 Выполнить задание для самостоятельной работы из приложения И по варианту, указанному преподавателем. При создании отчета соблюдать следующие требования:

¾ все поля отчета должны быть размещены по ширине на одной странице;

¾ название группы размещать в области заголовка группы;

¾ итоговые значения по группам размещать в области примечания группы;

¾ вычисляемое поле размещать в последнем столбце отчета;

¾ в примечании отчета разместить дату и время создания отчета, а также фамилию и имя разработчика.

Контрольные вопросы

1. В чем преимущества отчетов перед другими методами вывода данных?

2. Какие режимы используются для создания отчета?

3. В чем отличие автоотчетов от других способов создания отчета?

4. Чем характеризуется режим Конструктора?

5. Назовите основные разделы отчета.

6. В каких разделах отчета выводятся итоги по группе и по отчету?

7. Как настроить свойства элементов отчета?

8. Как вставить новое поле и запись в конструктор отчета?

9. Как добавить вычисляемое поле в область данных?

10. Наличие каких объектов необходимо для внедрения подчиненного отчета?

11. Какие изменения можно внести в отчет в режиме предварительного просмотра?