Отчеты предоставляют возможность группировать выводимую информацию. Для этого используются инструменты группы Группировка и итоги (рисунок 5).В этом окнеможно определить до 10 полей или выражений, которые будут использоваться в отчете для группировки данных. Первый элемент списка определяет основную группу, а последующие подгруппы внутри групп.
По умолчанию значения в группе сортируются по возрастанию. Для изменения порядка сортировки выбирается значение По убыванию в раскрывающемся списке, который появляется после щелчка в ячейке столбца Порядок сортировки.
В отчете должно быть зарезервировано место для заголовка каждой группы и примечания, в котором могут выводиться итоговые поля, подводящие итоги для группы записей. Информация, размещенная в этих разделах, будет выведена, соответственно, в начале или в конце каждой группы записей. Чтобы добавить в отчет эти разделы, нужно установить для свойств Заголовок группы и Примечание группызначение Да.
Рисунок 5 Определение группировки и итогов в отчете
В результате выполненных действий в окно конструктора отчета будут добавлены дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы.
