Упорядочение данных, фильтрация

Данные могут быть упорядочены в порядке возрастания или убывания какого-либо поля. Например, данные в вашем классном журнале упорядочены по возрастанию поля «Фамилия».

Фильтрация — это процесс выбора данных, которые отвечают какому-либо условию; остальные записи делаются временно недоступными. Access позволяет организовать упорядочение и фильтрацию.

Задание:

· Упорядочить данные в таблице «Товары» в порядке возрастания «Цены»;

· Упорядочить данные в таблице «Заказы» в порядке возрастания «Даты заказа»;

· Упорядочить данные в таблице «Клиенты» в порядке убывания «Номера клиента»;

· Выбрать записи из таблицы «Товары» с «Ценой» больше 25 руб;

· Выбрать записи из таблицы «Товары» со сроком годности до 15.10.2002.

Порядок выполнения:

1. Загрузите Access. Воспользуйтесь системным меню «ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSOFT ACCESS».

2. В окне «Microsoft Access» выберите пункт «Открыть базу данных», выберите «Склад» и нажмите «ОК».

Замечание. Если вы не нашли свою базу данных, то можно воспользоваться системным меню «Пуск - Поиск - Файлы и папки» и поискать файл Склад.mdb.

3. Откройте таблицу «Товары», для этого перейдите на вкладку «Таблицы», щелкните по таблице «Товары» и по кнопке «Открыть». Перед вами появилось окно таблицы «Товары».

4. Упорядочите данные в порядке возрастания цены, для этого щелкните по полю «Цена», а затем щелкните по инструменту «Сортировка по возрастанию»

Теперь записи идут в другом порядке.

5. Аналогично упорядочите данные в таблице «Заказы» в порядке возрастания «Даты заказа».

6. Упорядочите данные в таблице «Клиенты» в порядке убывания «Номера клиента». Воспользуйтесь инструментом «Сортировка по убыванию»

7. Отберем записи из таблицы «Товары» с «Ценой» больше 25 руб.

Откройте таблицу «Товары». Щелкните по полю «Цена» и выполните команду «Записи - Фильтр - Расширенный фильтр».

На экране появится окно диалога, в верхней части которого расположен прямоугольник со списком полей, содержащихся в таблице «Товары». Внизу находится бланк запроса. В строке «Поле» щелкните по раскрывающемуся списку и выберите поле «Цена». В строке «Условие отбора» наберите «>25». Щелкните по кнопке «Применить фильтр» на панели инструментов.

На экране отобразятся только те записи, которые соответствуют заданному условию.

8. Отмените фильтрацию, для этого щелкните по инструменту

«Удалить фильтр»

9. Аналогично отберите все записи со сроком годности до 15.10.2002. Условие отбора <15.02.2002.

10. Закройте все таблицы и Access.