Порядок выполнения

Работа № 1, 2.

Создание таблиц в базах данных Microsoft Access.

Создание межтабличных связей

Порядок выполнения

1. Загрузите Access. Воспользуйтесь системным меню ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSORT ACCESS.

2. В окне «Microsoft Access» Выберете «Новая база данных» и нажмите «ОК».

На экране появится окно диалога «Файл новой базы данных», и Access предложит вам имя базы данных dbfl или dbf2 и т. д. Задайте имя новой базы данных «Склад». Нажмите «Создать». Появится окно базы данных.

3. Приступим к созданию таблицы «Товары». Перейдите на вкладку «Таблицы» и щелкните по кнопке «Создать».

В окне «Новая таблица» выберите режим создания таблицы «Конструктор», нажмите «ОК».

Задайте имена и типы полей. Имена полей вводятся с клавиатуры, типы полей выбираются из раскрывающегося списка

Сделайте поле «Номер товара» ключевым: щелкните правой кнопкой по полю «Номер товара» и выберите в контекстном меню «Ключевое поле».

4. Сохраните таблицу:

• выберите из меню «Файл - Сохранить»;

• в появившемся окне напишите имя таблицы «Товары»;

• нажмите «ОК».

В окне базы данных появилась новая таблица «Товары».

5. Аналогично создайте таблицу «Заказы», воспользуйтесь режимом «Конструктор».

Назначьте поле «Номер заказа» ключевым полем. Сохраните таблицу.

6. Создайте таблицу «Клиенты» при помощи режима «Таблица».

На вкладке «Таблицы» щелкните по кнопке «Создать». В окне «Новая таблица» выберите режим «Таблицы». Перед вами появилась пустая таблица, состоящая из двадцати столбцов с именами Поле1, Поле2 и т. д. Дважды щелкните на Поле1. Текст в поле будет выделен. Введите слово «Фамилия» и нажмите Enter. В Поле2 введите «Адрес», в ПолеЗ — «Телефон». Поле «Ключевое поле» «Номер клиента» будет добавлено позже. Отрегулируйте ширину столбцов: подведите мышь к вертикальной черте между названиями полей, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, передвиньте мышь. Введите первую запись.

7. Выберите из меню «Файл - Сохранить». Задайте имя таблицы «Клиенты», нажмите на «ОК».

8. Появится окно диалога, предупреждающее о том, что ключевые поля не определены. Ответьте «Да».

В окне базы данных появилась таблица «Клиенты». Просмотрите эту таблицу в режиме «Конструктор».

Для этого выделите таблицу «Клиенты» и нажмите кнопку «Конструктор».

Измените «Имя поля» «Код» на «Номер клиента».

Access автоматически присваивает тип созданным полям. Убедитесь, что типы полей совпадают. Если нет, то измените их. Для этого щелкните в столбце «Тип данных» по тому полю, тип которого не совпадает, и выберите необходимый тип. Сохраните таблицу.

9. Занесите данные в таблицы.

Начнем с таблицы «Клиенты».

Щелкните сначала по слову «Клиенты», а затем по кнопке «Открыть». Внесите данные еще о четырех клиентах, например:

Закройте таблицу «Клиенты» и сохраните изменения.

Аналогично занесите 8 различных товаров в таблицу «Товары»:

Занесите данные в таблицу «Заказы». Обратите внимание: номера товаров должны совпадать с номерами товаров из таблицы «Товары» (возможные значения — от 1 до 8), а номера клиентов — с номерами клиентов из таблицы «Клиенты» (1, 2, 3, 4, 5).

Установим отношения между таблицами.

Щелкните по инструменту «Схема данных». На экране появились окна «Схема

данных» и «Добавление таблицы». Выберите таблицу «Товары» и щелкните по кнопке «Добавить». Точно так же добавьте таблицы «Клиенты» и «Заказы». Закройте пустое окно «Добавление таблицы».

Замечание. Если добавились лишние таблицы, удалите их при помощи клавиши Delete.

Установим отношения между таблицами «Товары» и «Заказы», поле связи «Номер товара».

Для этого установите указатель в поле «Номер товара» (таблица «Товары») и, удерживая левую кнопку, перетащите указатель в поле «Номер товара» (таблица «Заказы»). Отпустите кнопку мыши.

Появится окно диалога «Изменение связей».

Установите флажок в «Обеспечении целостности данных», «Каскадном обновлении связанных полей», «Каскадном удалении связанных записей» и щелкните по кнопке «Создать».

В схеме данных появится отношение «один ко многим». Каскадное удаление и обновление записей означает, что если какой-либо товар будет удален из таблицы «Товары», произойдет автоматическое удаление записей из таблицы «Заказы».

Аналогично создадим отношения между таблицами «Клиенты» и «Заказы».