Создание форм ввода данных.

! Форма— это электронный аналог бумажного бланка, предназначенный для просмотра и редактирования данных.

! Преимущества использования форм

1. Данные представлены в более удобном и привычном для пользователя виде. Например, формы могут имитировать реальные документы.

2. Формы позволяют организовать работу с одними полями таблицы и не показывать другие поля, что обеспечивает защиту данных. Можно запретить пользователю изменять данные.

3. Поля таблицы могут быть представлены в виде раскрывающегося списка, группы радиокнопок, флажка и т.д., что сделает редактирование данных более удобным и сократит количество ошибок.

4. На форме можно разместить элементы управления, например кнопки листания записей, печати, фильтрации.

5. На форме могут быть представлены данные из нескольких таблиц.

! Создание формыв Access

Access позволяет создавать формы в нескольких режимах:

• Конструктор;

• Мастер форм;

• Автоформа: в столбец;

• Автоформа: ленточная;

• Автоформа: табличная;

• Диаграмма;

• Сводная таблица.

Конструктор. Форма создается вручную. Пользователь может разместить на ней любые компоненты. Поля таблицы могут быть представлены раскрывающимися списками, радиокнопками, счетчиками и т. д.

Мастер форм. Позволяет выбрать поля из одной или нескольких таблиц, их расположение, цвет формы. Поля будут представлены прямоугольными областями редактирования.

Автоформы— самый простой вид форм. Поля таблицы тоже представлены прямоугольными областями. Автоформы в столбце, ленточная, табличная различаются расположением полей.

Диаграмма. Данные таблиц представлены в виде диаграммы.

Сводная таблицаформируется на основе других таблиц.

Задание:

· создать форму для всех полей таблицы «Товары»;

· создать форму для всех полей таблицы «Клиенты»;

· создать форму, дающую информацию о том, какой клиент сделал какие заказы;

· создать форму, дающую информацию о том, какие заказы есть на каждый товар.