Создание отчетов. Организация итоговых расчетов

1. Откройте базу данных Comp.mdb и активизируйте вкладку Отчеты.

2. На основе запроса Основной, используя Мастер отчетов, создайте отчет Сотрудники по продажам техники, в котором сгруппируйте данные по фамилиям продавцов. Внутри каждой группы продажи должны быть упорядочены по датам. Откройте отчет для просмотра.

3. В режиме Конструктор откорректируйте размер, положение, параметры шрифтов и т. д. различных элементов управления таким образом, чтобы данные внутри полей отображались четко и полностью.

4. Образец отчета Сотрудники приведен ниже (рис. П1.7).

5. В отчете Сотрудники организуйте расчет итоговой суммы продаж для каждого Продавца и для всех Сотрудников. Если итоги не были определены на этапе создания отчета мастером, то необходимо открыть отчет в режиме Конструктор и в области Примечание группы (Примечание отчета), используя кнопку панели элементов , создать вычисляемое поле.

Рис. П1.7. Отчет Сотрудники

6. На основе запроса Основной, используя Мастер отчетов, создайте отчет Товары, в котором сгруппируйте данные по товарам и по сотрудникам. В данном отчете организуйте итоговый расчет:

• общего количества продаж каждого Товара;

• общей стоимости продаж каждого наименования произведенных отдельным сотрудником;

• общей стоимости продаж компании за отчетный период.