Создание простого запроса. Фильтрация данных

1. Откройте базу данных Comp.mdb и активизируйте вкладку Запросы.

2. Используя Мастер запросов, создайте запрос на выборку с именем Основной, содержащий следующие поля:

3. Добавьте в запрос вычисляемое поле Стоимость, в котором должна отображаться общая стоимость каждой продажи. Для этого откройте запрос в режиме Конструктор, и, используя команду Построить из контекстного меню свободного столбца, введите выражение [Цена] * [Количество]. Имя поля отделяется от расчетного выражения двоеточием. Установите для данного поля денежный формат.

Примерный вид результирующей таблицы приведен на рис. П. 1.6

Рис. П.1.6. Запрос

4. Чтобы в таблице выводилось сокращенное имя поля, введите его в начале строки Поле, через двоеточие укажите имя поля, данные из которого будут отображаться в соответствующем столбце результирующей таблицы.

Например, К-во: [Количество].

5. С помощью фильтра по выделенному произведите отбор записей, относящихся к первому сотруднику. Для этого в любом месте таблицы выделите фамилию первого сотрудника и выполните команду Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному. Обратите внимание на информацию в строке номера записи.

6. Отмените предыдущий фильтр Записи → Удалить фильтр и отфильтруйте записи, относящиеся к первому товару.

7. С помощью пункта меню Записи → Фильтр установите расширенный фильтр со следующими параметрами:

по полю Наименование: отобрать все товары с названиями, начинающимися на букву «К» (условие отбора: К*);

по полю Цена - отобрать все товары с ценой, превышающей 1000 рублей.

8. Создайте копии запроса Основной с именами Основной05-1, Основной05-2, содержащие информацию о продажах за 1 и 2 кварталы 2005 года. Для этого откройте запрос в режиме Конструктор и в строке Условие отбора поля Дата введите ограничение на дату продажи, соответствующее первому или второму кварталу. Сохраните изменения в структуре запроса.

Например, для первого квартала условие отбора будет иметь вид:

Between 31.12.2004 And 1.05.2005 или

>31.12.2004 And <1.05.2005