В отчетах используют три типа элементов управления:
связанные элементы управления – поля таблицы или запроса, в которых не допускаются выполнения вычислений;
несвязанные элементы управления - текстовые поля или надписи;
вычисляемые элементы управления – любые вычисленные значения в отчете, включая итоговые суммы, средние значения, проценты и др.
Для создания элементов управления щелкают по кнопке соответствующего элемента на панели элементов, затем по месту в отчете, где должен находиться выбранный элемент.
Чтобы удалить элемент управления, щелкают по нему и после появления маркеров выделения нажимают клавишу Del.
Чтобы изменить свойства элементов управления, выделяют элемент щелчком, щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов (или вызывают контекстное меню и выбирают пункт Свойства) и в появившемся диалоговом окне задают новые свойства.
Чтобы переместить элемент управления, щелкают по нему, помещают указатель на выделенный элемент управления так, чтобы он превратился в “руку”, и перетаскивают в нужное место. Если элемент состоит из двух частей (надпись и поле записи), то, выделив элемент, устанавливают курсор в левый верхний угол части так, чтобы он стал “рукой с указывающим пальцем”, и перетаскивают часть элемента в нужное место.
Чтобы изменить размеры элемента управления, щелкают по нему и, поместив указатель на маркер выделения (указатель имеет форму двухконечной стрелки), перетаскивают маркер в нужном направлении.
Чтобы изменить размеры областей отчета, необходимо установить указатель мыши на правую или нижнюю границы области (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и перетащить в нужном направлении.