Поля таблицы или запроса могут находиться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в области данных.
Чтобы создать поле в отчете и связать его с полем из таблицы или запроса базы данных, необходимо:
щелкнуть по кнопке Поле на панели элементов и в том месте отчета, где оно будет находиться;
в отчете появится элемент из двух частей (одна часть называется “поле”, другая – “свободный”, в первую часть вносят надпись, вторую часть связывают с полем из базы данных; если первая часть не нужна, то ее удаляют);
выделить щелчком поле “свободный” и щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов;
в диалоговом окне выбрать щелчком вкладку Данные;
щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка и выбрать из появившегося списка нужное поле.
Другой способ предлагает воспользоваться кнопкой Список полейна панели инструментов. Щелчок по этой кнопке выдает список доступных полей, нужное поле выбирают перетаскиванием его из списка в место его расположения в макете отчета.
