Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

1) За допомогою майстра створіть таблиці “Товари” і “Постачальники”. Для цього у вікні відкритої бази даних (рис. 1.2) перейдіть на вкладку "Таблицы" і потім "Создать". У вікні (рис. 1.3) виберіть пункт меню "Мастер таблиц" і “ОК”. На екрані з'явиться перша сторінка діалогового вікна майстра таблиць.

2) Виберіть назву в зразку таблиць. Зі списку“Образцы полей” виберіть потрібні поля. Окремі поля переміщуються кнопкою >, усі поля кнопкою >>, кнопкою < забираються окремі поля, усі - кнопкою <<. Для таблиці“Товари” виберіть поля зі списку“Образцы полей”:

Код товару, Марка, Опис товару, Код постачальника, Ціна, На складі, Поставки припинені.

Для таблиці“Постачальники” виберіть такі поля:

Код постачальника, Назва постачальника, Звертатися до, Місто, Країна, Факс, Номер телефону.

Після вибору полів дайте їм українські імена і, якщо треба, змініть ім’я на таке, як в таблиці (дивись Додаток) за допомогою кнопки “Переименовать поле”.

3) Натисніть кнопку “Далее”, перейдіть до наступного вікна, дайте ім'я таблиці. Встановіть перемикач у положення “Самостоятельное определение ключа пользователем”.

Рис. 1.2 - Вікно порожньої бази даних

Рис. 1.3 - Вікно “Новая таблица”

4) У вікні“Связи” натисніть кнопку“Далее”.

5) Натисніть кнопку“Готово”. Microsoft Access виведе ще одне діалогове вікно, де перемикачем потрібно вказати, що Ви збираєтесь робити далі. Виберіть режим запису даних у таблиці, клацніть кнопку“Готово”.

Заповніть таблиці “Товари” і“Постачальники” вхідними даними.

6) Збережіть створені таблиці і бази даних. Для цього не потрібно робити яких-небудь спеціальних дій, досить просто закрити Microsoft Access.

Примітка.Дані для заповнення таблиць індивідуального завдання вибираються з одноіменних загальних таблиць, наведених у Додатку за заданою там же схемою.

Контрольні питання

1. Призначення системи Microsoft Access.

2. Призначення об'єктів Microsoft Access.

3. Які існують способи створення баз даних?

4. Які об'єкти складають базу даних?

5. Як зберігається інформація в реляційних базах даних?

6. Що таке поле таблиці?

7. Що називається записом?

8. За допомогою чого зв'язуються між собою таблиці?

9. Що можна робити в режимі таблиці?

10. Способи створення порожньої таблиці.

11. Що таке режим конструктора і режим таблиці?