Структура таблиці

Під структурою таблиці розуміється склад полів, записи таблиці і зв'язок між ними. Кожне поле таблиці визначається набором властивостей, за якими його відрізняють від інших полів: ім'я, тип, розмір, формат, кількість десяткових знаків, маска введення, підпис, умови на значення, повідомлення про помилку, обов'язкове поле, індексоване поле.

Ім'я використовується для звертання до поля таблиці при обробці даних. Воно повинно бути унікальним.

Тип даних визначає вид значення, що може приймати поле, алгоритм обробки і розмір.

Розмір полязадає максимальний розмір даних, для яких призначене це поле.

Формат поля задає формат представлення даних при виведенні на екран. Наприклад, для дат у такий спосіб: 2/21/04 або Лютий 21, 2004.

Кількість десяткових знаків установлює кількість знаків після крапки (коми). Наприклад, 2.99.

Маска введення задається для типів даних “Текстовый” і “Дата/время”. Маску можна побачити на екрані при введенні даних у поле.

Підпис поля- напис, що використовується у формах і звітах замість імені поля.

Умова на значення - вираз, який при введенні або редагуванні значення поля завжди повинен бути істинним. Наприклад, < 100 означає, що значення поля повинне бути менше 100.

Повідомлення про помилку визначає текст повідомлення, який буде виводитися у випадках, коли значення, що вводиться, не задовольняє умові на значення.

Обов'язкове поле.Встановлюється для даних, які повинні бути введені в поле обов'язково.

Індексоване поле.Встановлюється додатковий індекс.

Типи полів у таблицях