Таблиця - основний структурний елемент системи керування реляційною базою даних. У таких базах даних інформація зберігається в одній чи декількох таблицях. У Microsoft Access таблицею називають об'єкт, у якому дані зберігаються у форматі записів (рядків) і полів (стовпців). Зв'язок між таблицями забезпечується значенням полів, які збігаються. Крім того, прямий доступ до записів таблиці забезпечують ключі, які містять одне чи декілька полів таблиці.
У Microsoft Access користувач має можливість створити порожню таблицю і самостійно ввести в неї дані чи створити таблицю за допомогою майстра за шаблону зі списком полів.
Створити порожню таблицю в Microsoft Access можна за допомогою:
- майстра зі створення таблиці. Він дає можливість вибору зразків таблиці і зразків полів різних типів при створенні власної таблиці;
- у режимі таблиці. При збереженні нової таблиці Microsoft Access проаналізує дані і автоматично присвоїть відповідний тип даних і формат кожному полю. Властивості і заголовки полів створеної таблиці можна змінити в режимі конструктора;
- конструктора.
Незалежно від способу створення таблиці режим конструктора дозволяє в будь-який момент змінити структуру таблиці, наприклад, додати нові поля чи указати значення за замовчуванням чи створити маски введення.
