Бази даних. Що таке база даних?

У діловій чи особистій сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких зв'язане з визначеним видом діяльності. Сьогодні організація, збереження і обробка інформації на принципах баз даних є основою функціонування будь-якої інформаційної системи.

У загальному випадку під базою даних розуміється будь-яка сукупність зв'язаної інформації, об'єднаної за визначеною темою.

Microsoft Access поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Інформація в реляційній базі даних зберігається в таблицях. База даних MS Access — це файл, який містить всі основні об'єкти, пов'язані зі збереженням даних: “Таблицы”, “Запросы”, “Формы”, “Отчеты”, “Макросы”, “Модули”, які дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, одержувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і ін.

У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. Підчас роботи з даними декількох таблиць, щоб уникнути дублювання даних, установлюються зв'язки між таблицями. Зв'язки між таблицями здійснюються за допомогою одного чи декількох ключових полів.

У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних:

- створити нову базу даних, а потім додавати таблиці, форми, звіти і інші об'єкти;

- створити базу даних визначеного типу за допомогою майстра з усіма таблицями, формами і звітами, що є найпростішим способом створення бази даних.

В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних.