Перегляд існуючих зв'язків

Якщо вікно Схема данных не відкрите, натиснемо кнопку на панелі інструментів. Для перегляду всіх існуючих в базі даних міжтабличних зв'язків натискаємо кнопку на панелі інструментів.

Для перегляду зв'язків, певних для конкретної таблиці, виберемо таблицю і натиснемо кнопку на панелі інструментів.

Якщо всі таблиці, зв'язані з виділеною таблицею, вже виведені в вікно Схема данных, натиск кнопки Показать прямые связи не має ефекту, оскільки ця кнопка здатна тільки виводити на екран ще не виведені таблиці. Для того щоб на екрані були уявлені зв'язки тільки конкретної таблиці, слід заздалегідь натиснути кнопку на панелі інструментів або вибрати в меню Правка команду Очистить макет. Після цього додайте в вікно потрібну таблицю і натисніть кнопку Показать прямые связи. Для додавання таблиці натисніть кнопку на панелі інструментів, встановіть вказівник на ім'я таблиці, двічі натисніть кнопку миші і натисніть кнопку Закрыть.

Робота з таблицею у вікні бази даних

Контекстне меню таблиці. Команда Открыть і Конструктор мають такі самі призначення, як і однойменні кнопки у вікні бази даних. Команда Вырезать переміщує виділену таблицю в буфер обміну. При цьому з екрана знищується ім'я таблиці. Будьте уважні при виконанні цієї команди, тому що можна легко загубити таблицю.

За командою Копировать копія виділеної таблиці поміщується в буфер обміну, а за командою Удалить- знищується без розміщення її в буфер обміну.

За командою Печать - друкується виділена таблиця.

За допомогою команди Переименовать можна змінити ім'я виділеної таблиці.

Команда Создать ярлык ... дозволяє створити та розмістити ярлик таблиці (піктограму) на робочому столі Windows. Так можна безпосередньо з Windows відкрити таблицю, і швидко отримати доступ до її даних.

Якщо з базою даних працює кілька осіб, то для деяких з них користування окремими таблицями може бути заборонено. У цьому випадку таблиці можна сховати. Для цього потрібно у вікні База данихвиділити ім'я відповідної таблиці, викликати контекстне меню таблиці і виконати команду Свойства.... У цьому вікні необхідно встановити атрибут Скрытыйі натиснути кнопку ОК,після чого значок цієї таблиці стане блідим. Тепер розкриємо пункт меню Сервисі виконаємо в ньому команду Параметри .... У відкритому вікні Параметривиберемо прапорець Скрытые объектыі натиснути кнопку ОК. У результаті ім'я таблиці буде знищено з вікна База данных.Щоб відновити ім'я цієї таблиці у вікні бази даних необхідно знову відкрити меню команди Сервис,виконати команду Параметри..., у відкритому вікні Параметрывстановити прапорець Скрытые объекти інатиснути кнопку ОК.З'явиться ім'я таблиці з блідим прапорцем. Після цього потрібно за допомогою контекстного меню цієї таблиці (пункт Свойства)знищити атрибут Скрытый.

Крім розглянутих операцій з даними всередині однієї таблиці СУБД Access має широкий набір засобів для роботи з даними, які зберігаються у кількох таблицях. Можна, наприклад, копіювати рядки і стовпці однієї таблиці в іншу, переносити прямокутні ділянки з однієї таблиці до іншої, створення копії таблиць чи їх структур та ін.

Розглянемо порядок створення копій таблиць. У відкритому вікні База данных викликаємо контекстне меню таблиці. У цьому меню виконуємо команду Копировать. Підводимо курсор миші в область вікна бази даних і клацаємо правою клавішею. У контекстному меню, що з'явиться вікно Вставка таблицы (мал. 7). Далі вводимо ім'я таблиці, в якій будемо створювати копію. Якщо потрібно копіювати всю таблицю, то необхідно ввімкнути перемикач Структура и данные. Якщо необхідно копіювати тільки структуру таблиці, то вмикається перемикач Только структура. Після цього слід натиснути кнопку ОК.

Мал. 7