Введення та редагування даних в таблиці

Вводити дані в існуючу таблицю необхідно в режимі таблиці. Щоб відкрити таблицю в цьому режимі, двічі клацніть в потрібній таблиці у вікні бази даних або виділіть таблицю, а потім клацніть на кнопці Открыть. Вибрана таблиця відкриється в режимі таблиці.

Режим таблиці використовується для введення нових або редагування вже створених даних. Нові записи просто вводяться в поля робочої таблиці. В кінці кожної таблиці завжди є так званий порожній запис, помічений зірочкою. Коли ви починаєте вводити дані в порожній запис, під ним з’являється порожній запис.

Редагування даних у будь-якій відкритій таблиці здійснюється відповідно до загальноприйнятих правил роботи в системі Windows. Нагадаємо, що для цього необхідно підвести курсор миші у відповідну комірку і клацнути її лівою клавішею. Далі використовують звичайні засоби редагування.

В кінець відкритої таблиці можна додати будь-який запис. Якщо потрібно змінити структуру таблиці, то для цього потрібно її відкрити у режимі конструктора.

В Access не можна редагувати такі поля:

· Поля лічильника. Значення в цих полях збільшуються і зберігаються автоматично. Якщо запис існує, Access не дозволить змінити його значення.

· Недоступні поля. Коли властивість поля Доступно встановлено Нет або властивість Заблокировано встановлено в Да, вміст поля редагувати не можна.

· Поля в деяких типах запитів. Не можна редагувати поля в запитах, які встановлюють зв’язки більш ніж із однією таблицею. Також не можна редагувати підсумкові значення в деяких запитах.

· Поля, що обчислюються. Оскільки поля, що обчислюються, не існують як окремі (вони обчислюються на базі інших полів), їх не можна редагувати.

Зауваження. Для збереження даних, що вводяться, непотрібно застосовувати ніяких дій. Вони будуть збережені автоматично навіть при виході із системи.

Контрольні запитання

1. Що таке база даних?

2. Для чого призначені СУБД?

3. З яких об’єктів складається база даних?

4. Що таке запис?

5. Що таке поле?

6. Які типи полів використовують в Access?

7. Які властивості має текстове поле?

8. Як створити структуру таблиці?

9. Як вилучити поле зі структури таблиці?

10. Як додати поле до вже створеної структури таблиці?

11. Яких значень може набувати властивість Розмер поля числових полів?

12. Яких значень може набувати властивість Формат поля полів Дата/время?

13. Як ввести дані у таблицю?

14. Як вставити новий запис у таблицю?

15. Як вилучити запис з таблиці?

16. Що називають ключовим полем?

17. Як зробити поле ключовим?

18. Як зберігти створену таблицю?