Открытие существующей базы данных

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

3. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (Режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

§ Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде с возможностью для всех пользователей выполнять чтение и запись в базу данных.

§ Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, т.е. для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи могут осуществлять чтение и запись в базу данных.

§ Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольный доступ, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Когда база данных открыта в монопольном режиме, попытка ее открытия другими пользователями создает сообщение «Файл уже используется».

§ Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом могут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую необходимо открыть:

1. Щелкните значок Мой компьютер в диалоговом окне Открытие файла базы данных или выберите Мой компьютер в раскрывающемся списке Папка.

2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором может находиться база данных, и выберите команду Найти.

3. Введите условие поиска в диалоговом окне Результаты поиска и нажмите кнопку Поиск для поиска этой базы данных.

4. Если база данных найдена, дважды щелкните эту базу данных для ее открытия.

5. Чтобы база данных открылась, необходимо нажать кнопку Отменить в диалоговом окне Открытие файла базы данных. Затем закройте диалоговое окно Результаты поиска.

Для открытия одной из баз данных, которые открывались недавно, щелкните имя файла этой базы данных в списке Открыть последнюю базу данных в области Приступая к работе с Microsoft Office Access. Программа Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее последнем открытии. Если список последних открывавшихся файлов не отображается, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Параметры Access. В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Дополнительно. В разделе Вывод на экран введите количество файлов, отображаемых в этом списке (максимум девять).

Если база данных открывается с помощью нажатия кнопки Microsoft Office и последующего выбора команды Открыть, то, чтобы просмотреть список ярлыков для недавно используемых баз данных, выберите папку Мои последние документы в диалоговом окне Открытие файла базы данных.